Assistenz (m/w/d)
Die Leopoldina ist Deutschlands Nationale Akademie der Wissenschaften. Sie ist als unabhängige Wissenschaftsakademie dem Gemeinwohl verpflichtet. Die Leopoldina bringt exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus unterschiedlichen Fachdisziplinen zusammen, um Politik und Gesellschaft wissenschaftsbasiert zu beraten. Dabei greift sie gesellschaftlich relevante Themen auf und erarbeitet, unabhängig von politischen und wirtschaftlichen Einzelinteressen, wissenschaftliche Expertisen. Mit dem Ziel, Zukunft zu gestalten, bringt sie diese zum Wohl der Gesellschaft in den nationalen und internationalen politisch-gesellschaftlichen Diskurs ein. Die Leopoldina vertritt die deutsche Wissenschaft im Ausland, unter anderem bei der wissenschaftsbasierten Beratung der jährlichen G7- und G20-Gipfel. Sie hat rund 1.700 Mitglieder aus mehr als 30 Ländern und vereinigt Expertise aus nahezu allen Forschungsbereichen. Die Gelehrtengesellschaft wurde 1652 gegründet und 2008 zur Nationalakademie ernannt.
Die Abteilung Wissenschaft-Politik-Gesellschaft koordiniert die nationale Politikberatung der Leopoldina. Sie identifiziert strategisch relevante Fragestellungen in Politik und Gesellschaft, verantwortet das Management der interdisziplinären Gruppen von Expertinnen und Experten der Leopoldina, erarbeitet Positionspapiere und pflegt Kontakte zu relevanten Stakeholdern.
Zur Unterstützung der Abteilung Wissenschaft – Politik – Gesellschaft am Hauptsitz in Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) - Kennziffer 26-12
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltung und Veröffentlichungen. Dazu gehören: Erstellung von Adressverteilern, Pflege und Ergänzung von Adressdatenbanken (Microsoft Dynamics) und Versand der Einladungen/Serienbriefe, Bearbeitung der Rückläufe sowie sonstige Korrespondenz; Abwicklung von Beschaffungen inkl. Recherche, Angebotseinholung, Auswahl, Verhandlung und Beauftragung sowie Überwachung von Dienstleistern in Absprache; Gästebetreuung bei Veranstaltungen.
- Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören: Terminplanung und -überwachung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Beschaffungsmanagement (MACH-System), Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, ggf. Protokollführung, Aktenführung, Führen von Statistiken, Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, Versandmanagement, Materialverwaltung, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz nach skizzierten Angaben.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Ausbildung sowie 2 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige Arbeitsweise und Eigeninitiative; Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
- Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung ist von Vorteil
Wir bieten:
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung erfolgen in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund). Bei entsprechender Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Teilzeit ist in Absprache möglich. Arbeitsort ist am Sitz der Leopoldina in Halle (Saale). Die Leopoldina fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und unterstützen Ihre berufliche Entwicklung. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zu vermögenswirksamen Leistungen und einem Jobticket.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, detailliertem Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen unter Verzicht auf ein Lichtbild. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 10.07.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.leopoldina.org/jobs. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bei organisatorischen Fragen steht Ihnen die Personalabteilung der Leopoldina (personal@leopoldina.org) gerne zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den komm. Abteilungsleiter der WPG, Herrn Dr. Henning Steinicke (henning.steinicke@leopoldina.org).
Weitere Informationen über die Leopoldina finden Sie im Internet unter www.leopoldina.org.