Büroassistenz (m/w/d) 420/2026
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.
Stellenausschreibung Nr. 420/2026
Büroassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen
Sie möchten bei einem Arbeitgeber arbeiten, der zukunftssicher und familienfreundlich ist und Ihnen gleichzeitig eine spannende Aufgabe mit Verantwortung bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger und einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland.
Verstärken Sie unser Stabsreferat Datenschutz und -sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Halle.
Darauf können Sie sich freuen
- Flexibilität: Teilzeit oder Vollzeit (39h-Woche) sowie mobiles Arbeiten
- Sicherheit: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, Tarifbindung u.v.m.
- Weiterentwicklung: vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld: moderne technische & ergonomische Arbeitsmittel
- Zusatzleistungen: Prämie bei Mitarbeiterempfehlung & Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Jeder von uns empfindet andere Benefits als besonders wichtig und eine vollständige Auflistung ist an dieser Stelle nicht möglich. Sprechen Sie uns gern an. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Benefits gern.
Das erwartet Sie
- Unterstützung des Stabsreferatleiters Datenschutz und -sicherheit bei administrativen und auch operativen Aufgaben
- Übernahme der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise die Mail-/Postbearbeitung, Übernahme von Telefonaten, Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial
- Organisation und Planung von Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächsterminen inklusive der Erstellung der dafür notwendigen Unterlagen und entsprechender Dokumentation/Protokollierung
- Koordination und Überwachung der Terminplanung für einen reibungslosen Büroablauf
Das bringen Sie mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
- nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Klingt das nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 08.04.2026 über unser Bewerberportal ein.
Ihre Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren
Florian Schorr
0345 213-21334
bewerbungen@drv-md.de
Anika Bröse
0341 550-46248
bewerbungen@drv-md.de
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zu uns
Lernen Sie das Team kennen, das Sie durch den Bewerbungsprozess begleitet und erhalten Sie weitere Einblicke auf unseren Social-Media-Kanälen sowie auf unserer Webseite:
- Recruiting Team
- LinkedIn & Instagram
- Webseite
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vielfalt und Inklusion
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, sowie von Personen aller Nationalitäten und kulturellen Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung berücksichtigt werden soll, ist der Hinweis und die Beifügung des Nachweises (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) erforderlich.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).