Leiter*in des Controllings in der Naturwissenschaftlichen Fakultät III (m-w-d)
Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 5-10079/26-H
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, im Dekanat der Naturwissenschaftliche Fakultät III, ist im Rahmen einer Mutterschutz- und der sich anschließenden Elternzeitvertretung voraussichtlich ab dem 25.12.2026 die befristete Stelle einer*eines
Leiterin*Leiters des Controllings in der Naturwissenschaftlichen Fakultät III (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.
Arbeitsaufgaben:
- Eigenständige Budgetplanung und Bewirtschaftung der Fakultätsressourcen unter Beachtung wissenschaftsspezifischer Anforderungen für alle Professuren der Fakultät, Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Haushaltsbeschlüsse, Jahresrechnung und Rechnungslegung sowie das Controlling des Mittelabflusses
- Vorbereiten und Umsetzung der Personalkostenplanung, Erstellen von Personalbestandsanalysen, Überwachung der Stellenplanung und –bewirtschaffung, Erstellen von Sonderauswertungen,
- Anleitung und Beratung der Haushaltsachbearbeiter*innen der Fakultät, Unterstützung der Fakultäts- und Institutsleitungen in allen Angelegenheiten der Haushaltssachmittel- und Drittmittelbewirtschaftung
- Optimierung des internen Finanzkontrollsystems
- Engagierte Mitarbeit in der Verwaltung und Organisation der Fakultät/des Dekanates, organisatorische und technische verantwortliche Begleitung von Berufungsverfahren einschl. Protokollierung der Sitzungen, organisatorische und technische verantwortliche Begleitung von Promotions- und Habilitationsverfahren, Mitgestaltung und Koordinierung des Verwaltungs- und Organisationsablaufs der Fakultät/des Dekanates
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften bzw. äquivalent
- Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzverwaltung, Haushalts- und Vergaberecht, Rechnungswesen
- Professionelle EDV-Kenntnisse, Datenbanken und Software der Finanzbuchhaltung
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Berichtswesen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Belastbarkeit und soziale Intelligenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Matthias Müller-Hannemann bzw. Frau Dr. Marion Sehnert, Tel.: 0345/55-26001, E-Mail: dekanat@natfak3.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-10079/26-H mit den üblichen Unterlagen
bevorzugt in elektronischer Form (ein integrales pdf-Dokument) bis zum 30.11.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Dekan, Herrn Prof. Matthias Müller-Hannemann, 06099 Halle bzw. dekanat@natfak3.uni-halle.de.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.