Mitarbeiter/in (m/w/d) Büromanagement Fachbereich Lebensmittelsicherheit - landesintern
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Mitarbeiter/in (m/w/d)
(Büromanagement Fachbereich 3 –Lebensmittelsicherheit)
Bes.Gr. A 6 BesO A LBesG LSA bzw. EG 5 TV-L
Landesamt für Verbraucherschutz
Vollzeit / ab sofort
unbefristet
Bewerbung bis: 18.09.2026
Arbeits-/ Dienstort: Halle (Saale)
Aufgabengebiet:
- Schriftgutverwaltung / Archivierung und Aktenverwaltung für die Dezernate 31, 32 und 33, wie Sicherstellung der Aktenverwaltung (Printakten), Ablage von Dokumenten unter Anwendung des Aktenplanes sowie Unterstützung der Fachbereichsleitung im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung mit VIS-Suite (Verwaltung von Schriftgut in elektronischer Form)
- Verwaltung und Koordinierung der E-Gutachten, u.a. Organisation, Überwachung und Koordinierung der Gutachten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büromanagement für die Fachbereichsleitung 3, insbesondere Termin- und Veranstaltungsmanagement
Konstitutive Voraussetzungen:
Für Beamte:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, mittlerer Justizdienst, Steuerverwaltungsdienst, Polizeiverwaltungsdienst, Dienst im Verfassungsschutz oder Dienst in der Arbeitsschutzverwaltung
Für Tarifbeschäftigte:
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
oder
- ein erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, nachgewiesen durch eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in kaufmännischen, administrativen oder verwaltenden Tätigkeiten (z. B. Büro- oder Verwaltungstätigkeiten), davon mindestens 3 Jahre in einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung
Erwünscht sind:
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet Büromanagement, vorzugsweise in der Schriftgutverwaltung/Archivierung
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- digitale Kompetenz, insbesondere fundierter und sicherer Umgang mit den Microsoft-Standardprogrammen (Word, Excel und Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit Laborinformationssystem (LIMS) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- hohe Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Sozialkompetenz, insbesondere hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft und Teamgeist
- Flexibilität sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben (Lernbereitschaft)
Ansprechpartner/innen für weitere Informationen:
Herr Prof. Dr. Mäde, Fachbereichsleiter Lebensmittelsicherheit (Telefon: 0345/5643-313)
und
Frau Moll, Sachbearbeiterin Personal (Telefon: 0340/6501-188)
Hinweis für Beamtinnen und Beamte:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen (m/w/d), denen bereits die Eigenschaft einerBeamtin / eines Beamten auf Lebenszeit verliehen wurde.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen, sofern dieser nicht bereits zur Personalakte gegeben wurde.
Bewerbungen, die ausschließlich aus einem Bewerbungsschreiben, einem Lebenslauf und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bestehen sollten, senden Sie bitte an folgende Dienststelle:
Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt
Betreff: Bewerbung, MA 3.022
Freiimfelder Straße 68
06112 Halle (Saale)
oder an folgende E-Mail-Adresse: lav-bewerbung@sachsen-anhalt.de
Bitte beachten Sie unsere „Datenschutzhinweise für Bewerbungen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren“ und die dort enthaltenen Sicherheitshinweise für die Übersendung per E-Mail. Sie finden diese hier.
Falls Sie eine E-Mail senden möchten, weisen wir darauf hin, dass die Dateigröße fünf MB nicht überschreiten und die Anlagen aus maximal zwei PDF-Dateien bestehen sollten.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens.