Mitarbeiter/in (m/w/d) Büromanagement Fachbereich Lebensmittelsicherheit - landesintern
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Sollten Sie mit dem Land Sachsen-Anhalt nicht in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen, dann bitten wir Sie von einer Bewerbung Abstand zu nehmen. Es handelt sich dabei um eine zwingende Voraussetzung, um im weiteren Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden zu können.
Landesamt für Verbraucherschutz
Mitarbeiter/in (m/w/d) - Büromanagement – Fachbereich Lebensmittelsicherheit
Arbeitsort / Dienstort: Halle (Saale)
Bes.Gr. A 6 BesO A LBesG LSA bzw. EG 5 TV-L
Vollzeit / ab sofort
unbefristet
Bewerbung bis: 18.09.2026
Aufgabengebiet:
- Schriftgutverwaltung / Archivierung und Aktenverwaltung für die Dezernate 31, 32 und 33, wie Sicherstellung der Aktenverwaltung (Printakten), Ablage von Dokumenten unter Anwendung des Aktenplanes sowie Unterstützung der Fachbereichsleitung im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung mit VIS-Suite (Verwaltung von Schriftgut in elektronischer Form)
- Verwaltung und Koordinierung der E-Gutachten, u.a. Organisation, Überwachung und Koordinierung der Gutachten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büromanagement für die Fachbereichsleitung 3, insbesondere Termin- und Veranstaltungsmanagement
Konstitutive Voraussetzungen:
Für Beamte:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, mittlerer Justizdienst, Steuerverwaltungsdienst, Polizeiverwaltungsdienst, Dienst im Verfassungsschutz oder Dienst in der Arbeitsschutzverwaltung
Für Tarifbeschäftigte:
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
oder
- ein erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, nachgewiesen durch eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in kaufmännischen, administrativen oder verwaltenden Tätigkeiten (z. B. Büro- oder Verwaltungstätigkeiten), davon mindestens 3 Jahre in einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung
Erwünscht sind:
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet Büromanagement, vorzugsweise in der Schriftgutverwaltung/Archivierung
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- digitale Kompetenz, insbesondere fundierter und sicherer Umgang mit den Microsoft-Standardprogrammen (Word, Excel und Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit Laborinformationssystem (LIMS) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- hohe Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Sozialkompetenz, insbesondere hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft und Teamgeist
- Flexibilität sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben (Lernbereitschaft)
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche und nutzbringende Tätigkeiten für den Gesundheits- und Verbraucherschutz
- einen Arbeitsplatz/Dienstposten in einer kollegialen, familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Arbeitsbereich
- aufgabenbezogene und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket im Mitteldeutschen Verkehrsverbund (MDV) und dem Regionalverkehrsverbund Magdeburg (marego).
- Teilnahme am Dienstrad-Leasing (JobRad)
Hinweis:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026 über das Online-Bewerberportal INTERAMT.
Ansprechpartner/innen für weitere Informationen:
Herr Prof. Dr. Mäde, Fachbereichsleiter Lebensmittelsicherheit (Telefon: 0345/5643-313)
und
Frau Moll, Sachbearbeiterin Personal (Telefon: 0340/6501-188)
Hinweis für Beamtinnen und Beamte:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen (m/w/d), denen bereits die Eigenschaft einerBeamtin / eines Beamten auf Lebenszeit verliehen wurde.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen, sofern dieser nicht bereits zur Personalakte gegeben wurde.
Bitte beachten Sie unsere „Datenschutzhinweise für Bewerbungen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren“ und die dort enthaltenen Sicherheitshinweise. Sie finden diese hier.