Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentations- Daten und Büromanagement - landesintern
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Sollten Sie mit dem Land Sachsen-Anhalt nicht in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen, dann bitten wir Sie von einer Bewerbung Abstand zu nehmen. Es handelt sich dabei um eine zwingende Voraussetzung, um im weiteren Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden zu können.
Mitarbeiter/in Dokumentations- Daten und Büromanagement (m/w/d)
bis nach Bes.Gr. A 7 BesO LBesG LSA bzw. bis nach EG 6 TV-L
Im Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt (LAV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten/Arbeitsplatz
Mitarbeiter/in (m/w/d) Dokumentations- Daten und Büromanagement zu besetzen.
Arbeitsort ist Magdeburg.
Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist eine Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung und die zentrale Behörde für die Gesundheit der Menschen in Sachsen-Anhalt. Wir sind an verschiedenen Standorten im ganzen Bundesland vertreten. In unserem Landeslabor untersuchen wir mit modernen Methoden insbesondere die Proben von Lebensmitteln, Trink- und Badewasser, Arzneimitteln sowie mikrobiologische Proben von Mensch und Tier. Wir beobachten das Krankheitsgeschehen in der Bevölkerung und überwachen als Vollzugsbehörde die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen in den Betriebsstätten unseres Landes.
Für diese Aufgaben beschäftigen wir ca. 480 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Tiermedizin, Lebensmittelchemie, Biologie, Chemie, Physik, Technik, Verwaltung und vielen anderen Fachrichtungen.
Aufgabengebiet:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation des regulären Tagesgeschäftes der Fachbereichsleitung
- Schnittstellenmanagement zwischen der Fachbereichsleitung 2, internen Geschäftsbereichen sowie externen Stellen
- inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Datenmanagement – Erfassung und Verwaltung von probenbezogenen Daten sowie personen- und sachbezogenen Stammdaten im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)
- Koordinierung der VIS -Prozesse im Dezernat, sowie dezernats- und fachübergreifend
Konstitutive Voraussetzungen:
Für Beamte:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt – Allgemeiner Verwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, zum Beispiel Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
oder
- eine bestandene Fortbildungsprüfung nach Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs I
Erwünscht sind:
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- gewissenhafte Arbeitsweise bei Datenpflege, Dokumentation, Protokollen und Korrespondenz
- sicherer Umgang mit Standard-IT (MS Office insbesondere Outlook und Word, VIS) sowie die Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Teamgeist
- Fähigkeit zum selbständigen und adressatengerechten Formulieren
- hohe Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Einsatz-, Verantwortungsbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
Sie sollten:
- sich durch eine hohe Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen,
- Belastbarkeit und Serviceorientierung mitbringen,
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit vorweisen,
- Kooperationsbereitschaft und Teamgeist zeigen,
- über digitale Kompetenz, insbesondere Verständnis für die sich wandelnden Anforderungen an die Informations- und Kommunikationsprozesse der öffentlichen Verwaltung sowie anwendungsbereite IT-Kenntnisse in der Standardsoftware verfügen,
- Lernbereitschaft mitbringen.
Ansprechpartner:
Frau Dr. Albrecht (Fachbereichsleiterin Fachbereich 2 – Hygiene), Tel.: 0391 / 2564 109
oder
Frau Rocha Vazquez (Sachbearbeiterin im Dezernat 11 – Personal), Tel.: 0345 / 52162 383
Hinweis für Beamtinnen und Beamte:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen (m/w/d), denen bereits die Eigenschaft einer Beamtin / eines Beamten auf Lebenszeit verliehen wurde.
Hinweise zur beamtenrechtlichen Besoldung und tariflichen Vergütung:
Die beamtenrechtliche Besoldung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis nach Besoldungsgruppe A 7 BesO A LBesG LSA.
Die tarifliche Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen, sofern dieser nicht bereits zur Personalakte gegeben wurde.
Bewerbungen, die ausschließlich aus einem Bewerbungsschreiben, einem Lebenslauf und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bestehen sollten, senden Sie bitte an folgende Dienststelle:
Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt
Betreff: Bewerbung, MA 22.322
Freiimfelder Straße 68
06112 Halle (Saale)
oder an folgende E-Mail-Adresse: lav-bewerbung@sachsen-anhalt.de
Bitte beachten Sie unsere „Datenschutzhinweise für Bewerbungen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren“ und die dort enthaltenen Sicherheitshinweise für die Übersendung per E-Mail. Sie finden diese hier.
Falls Sie eine E-Mail senden möchten, weisen wir darauf hin, dass die Dateigröße fünf MB nicht überschreiten und die Anlagen aus maximal zwei PDF-Dateien bestehen sollten.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens.