Mitarbeiter/in Post-/Scanstelle (m/w/d) - landesintern -
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Sollten Sie mit dem Land Sachsen-Anhalt nicht in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen, dann bitten wir Sie von einer Bewerbung Abstand zu nehmen. Es handelt sich dabei um eine zwingende Voraussetzung, um im weiteren Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden zu können.
Mitarbeiter/in Post-/Scanstelle (m/w/d)
Bes.Gr. A 6 BesO A LSA bzw. EG 5 TV-L
Im Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt (LAV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz/Dienstposten
Mitarbeiter/in Post-/Scanstelle (m/w/d) zu besetzen.
Arbeits-/Dienstort ist Halle (Saale).
Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist eine Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung und die zentrale Behörde für die Gesundheit der Menschen in Sachsen-Anhalt. Wir sind an verschiedenen Standorten im ganzen Bundesland vertreten. In unserem Landeslabor untersuchen wir mit modernen Methoden insbesondere die Proben von Lebensmitteln, Trink- und Badewasser, Arzneimitteln sowie mikrobiologische Proben von Mensch und Tier. Wir beobachten das Krankheitsgeschehen in der Bevölkerung und überwachen als Vollzugsbehörde die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen in den Betriebsstätten unseres Landes.
Für diese Aufgaben beschäftigen wir ca. 480 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Tiermedizin, Lebensmittelchemie, Biologie, Chemie, Physik, Technik, Verwaltung und vielen anderen Fachrichtungen.
Im Fachbereich Verwaltung suchen wir Verstärkung zur Wahrnehmung u.a. folgender Aufgaben:
- Posteingangsbearbeitung für das gesamte Landesamt für Verbraucherschutz (LAV):
- physische Posteingänge, u. a. Digitalisierung und Verteilung mit dem Dokumentationsmanagementsystem VIS-Suite,
- digitale Posteingänge, wie Funktionspostfächer und dem besonderen elektronischen Behördenpostfach
- Postausgangsbearbeitung und -versand für das gesamte LAV – Vorbereitung, Übergabe und Nachweisführung
- E-Aktenverwaltung mit VIS-Suite - Dokumentationsmanagementsystem
Konstitutive Voraussetzungen:
Für Beamte:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, mittlerer Justizdienst, Steuerverwaltungsdienst, Polizeiverwaltungsdienst, Dienst im Verfassungsschutz oder Dienst in der Arbeitsschutzverwaltung
Für Tarifbeschäftigte:
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation) oder
- ein erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf sowie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Querschnittsbereich (z. B. Personal, Haushalt, Organisation, Innerer Dienst, Post-/Scanstelle) einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung
Erwünscht sind:
- Kenntnisse über Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung, idealerweise der Landesverwaltung Sachsen-Anhalt,
- fundierte Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst und Verwaltungserfahrung,
- digitale Kompetenz, insbesondere Verständnis für die sich wandelnden Anforderungen an die Informations- und Kommunikationsprozesse der öffentlichen Verwaltung sowie anwendungsbereite IT-Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook),
- hohe Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Serviceorientierung,
- Einsatz-, Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein,
- Sozialkompetenz, insbesondere hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft und Teamgeist,
- Flexibilität, insbesondere die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben (Lernbereitschaft).
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche und nutzbringende Tätigkeiten für den Gesundheits- und Verbraucherschutz,
- einen Arbeitsplatz/Dienstposten in einer kollegialen, familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre,
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Arbeitsbereich,
- aufgabenbezogene und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten,
- die Möglichkeit, bei Vorliegen der Voraussetzungen einen Teil der Arbeitsleistung in Alternativarbeit (Homeoffice) zu erbringen,
- Jobticket im Mitteldeutschen Verkehrsverbund (MDV) und dem Regionalverkehrsverbund Magdeburg (marego),
- Teilnahme am Dienstrad-Leasing (JobRad).
Hinweise:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerberportal INTERAMT .
Ansprechpartner/innen:
Herr Ruthenberg, Fachbereichsleiter Verwaltung (Telefon: 0345 52162 101)
und
Frau Bornschein, Sachbearbeiterin Personal (Telefon: 0340 6501 161)
Hinweis für Beamtinnen und Beamte:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen (m/w/d), denen bereits die Eigenschaft einer Beamtin / eines Beamten auf Lebenszeit verliehen wurde.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen, sofern dieser nicht bereits zur Personalakte gegeben wurde.
Bitte beachten Sie unsere „Datenschutzhinweise für Bewerbungen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren“ und die dort enthaltenen Sicherheitshinweise. Sie finden diese hier.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens.