Persönlicher Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre einen

Persönlichen Referenten der kaufmännischen Geschäftsführerin (m/w/d)

Vergütung orientiert sich am TVöD | Voll- oder Teilzeit | Halle (Saale)

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Ihre Aufgaben für die kaufmännische Geschäftsführerin

• Koordination in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
• Organisation ihrer Korrespondenz
• Planung und Priorisierung ihrer Termine auf nationaler und internationaler Ebene inklusive inhaltlicher Vorbereitung und Begleitung damit verbundener Dienstreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Entscheidungsreife Aufbereitung von internen und externen Fragestellungen
• Interne Schnittstelle innerhalb des Leitungsstabs und der gesamten Agentur
• Vertrauensvolle Kommunikation mit externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom-Universität) mit politik-/geisteswissenschaftlichem, juristischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt in Verbindung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie verfügen über die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Sie verfügen über souveränes und professionelles Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
• Die Arbeitsweise von Ministerien und Behörden ist Ihnen vertraut.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick für das Wesentliche.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Integrität und Diskretion zeichnen Sie aus.

Was wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 69.000 € und 86.000 €
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit festem, arbeitgeberfinanziertem Sockelbetrag
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
• flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Besondere Hinweise

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Lebensalter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 20.08.2026.

Die Stellen-ID lautet: CA-0.1.2

Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite https://cyberagentur.connectoor.de/.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung[at]cyberagentur.d