Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)
Verantwortung, die sich auszahlt.
Mit einer präzisen und verlässlichen Entgeltabrechnung schaffen Sie Vertrauen bei den Mitarbeitenden und sichern einen zentralen Personalprozess am Universitätsklinikum Halle (Saale). Gleichzeitig tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bei.
Freuen Sie sich auf ein spezialisiertes Aufgabenfeld mit Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und vielfältigen Fragestellungen rund um Entgelt, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
Das macht die Position besonders
- Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse in der Entgeltabrechnung
- Breites Fachgebiet aus Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Tarifrecht
- Arbeit mit SAP HCM als zentralem Abrechnungssystem
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung
Das sind Ihre Aufgaben
- Gesetzeskonforme Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten in SAP nach gesetzlichen Vorgaben
- Durchführung der Entgeltabrechnung und nachgelagerter Entgeltprozesse in SAP HCM
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Entgeltabrechnung
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Mitwirkung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP für unterschiedliche Anforderer
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zur Entgeltabrechnung
- Alternativ Zusatzqualifikation im Bereich Payroll/Entgeltabrechnung oder einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, z. B. TV-L oder TVöD
- Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägter Servicegedanke, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
- leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub
Alles für einen erfolgreichen Start
- digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
- qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß
- großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
- bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung
Gesunde Rahmenbedingungen
- gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
- umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
- Gleitzeitregelung
- Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeiterfest mit Familie
- Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
- Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße
Weitere Mitarbeitervorteile
- umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
- sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
- Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)
Sie wollen mehr erfahren?
Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber
Bewerbungspozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an personal@uk-halle.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Fragen beantwortet Frau Anke Obst.
Tel.: +49 345 557 1099