Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Die Leopoldina ist die Nationale Akademie der Wissenschaften Deutschlands. Sie wurde 1652 als Gelehrtengesellschaft gegründet und 2008 zur Nationalakademie ernannt. Die Mitglieder der Leopoldina sind rund 1.700 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus mehr als 30 Ländern und nahezu allen Forschungsbereichen. Exzellenz, Unabhängigkeit und Interdisziplinarität charakterisieren die herausgehobene Stellung der Leopoldina in der internationalen Akademienlandschaft. Die Leopoldina berät Politik und Gesellschaft wissenschaftsbasiert und unabhängig. Darüber hinaus vertritt sie die deutsche Wissenschaft im Ausland, unter anderem bei der wissenschaftsbasierten Beratung der jährlichen G7- und G20-Gipfel.
Zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d), Teilzeit 50 %
(Kennziffer 26-05)
Ihre Aufgaben:
- Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, außertariflich Beschäftigten und Hilfskräfte (Betreuung der Beschäftigten in allen personalwirtschaftlichen, tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses)
- Beratende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen, tarif- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Administrative Vorbereitung, Begleitung und Steuerung von Stellenausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei der Umsetzung tarifrechtlicher und gesetzlicher Änderungen
- Dienstreisen zu den Berliner Standorten der Akademie in angemessenem Umfang
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Personal- und Interessensvertretungen, Behörden, Sozialversicherungsträger, Dienstleister)
- Unterstützung bei der fachlichen Administration und Pflege von Personalsoftware
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Personalbereich
- Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
- Wahrnehmung weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung (z. B. Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten, Nebentätigkeiten)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Betriebsverfassungsgesetz, im Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie im Arbeitszeitgesetz
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind wünschenswert
- Kenntnisse im Eingruppierungsrecht sowie im Sozialrecht sind von Vorteil
- erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten:
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung erfolgen in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund). Bei entsprechender Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Arbeitsort ist am Sitz der Leopoldina in Halle (Saale). Die Leopoldina fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und unterstützen Ihre berufliche Entwicklung. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zu vermögenswirksamen Leistungen und einem Jobticket.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, detailliertem Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen unter Verzicht auf ein Lichtbild. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 27. April 2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.leopoldina.org/jobs. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 20. Kalenderwoche 2026 statt.
Bei organisatorischen Fragen steht Ihnen die Personalabteilung der Leopoldina (personal@leopoldina.org) gerne zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleiterin Frau Dr. Alexandra Heidle-Chhatwani (alexandra.heidle-chhatwani@leopoldina.org).
Weitere Informationen über die Leopoldina finden Sie im Internet unter www.leopoldina.org.