Referentin*Referent/Leiter*in Prüfungsamt (m-w-d)

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 3-1608/26-H

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Theologische Fakultät, Dekanat/Studienabteilung ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Referentin*Referenten/Leiter*in Prüfungsamt (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Erarbeitung des Gesamthaushaltsplans der Fakultät sowie Personalbudgetplanung und
• Personalüberwachung
• Konzeptionelle Entwicklung für Stellen- und Personalplanung
• Sachmittelverwaltung und -kontrolle
• Vorbereitung und Mitwirkung an wissenschaftlichen Konzepten der Fakultät
• Organisatorische Verantwortung für Berufungs-, Habilitations- und Promotionsverfahren
• Lehrveranstaltungsplanung und -koordinierung
• Eigenverantwortliche Betreuung von Prüfungsverfahren aller Studiengänge der Fakultät
• Beratung und Betreuung von Studierenden und Prüfer*innen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden
• Bearbeitung von Anrechnungs- und Zulassungsverfahren (Studiengangwechsel, Auslandsstudium)
• Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung IT-gestützter Prüfungsprozesse (Stud.IP, HISPOS,
• Formulare, Datenbanken)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und allgemeine administrative Aufgaben

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die Fakultätsverwaltung relevanten Fach, z.B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften (Ökonomie), Rechtswissenschaft oder ein vergleichbarer Abschluss

• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Personal- und Prüfungsrecht bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen, idealerweise im Dekanats- oder Prüfungsamtsbereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, Datenbanken, Modul- und Prüfungsmanagementsysteme)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum bei der größten Arbeitgeberin der Region,
• die Möglichkeit, mit Ihrer Tätigkeit die Bildung junger Menschen zu unterstützen und dazu beizutragen, dass neue Erkenntnisse gewonnen und wichtige wissenschaftliche Forschungsfragen beantwortet werden können,
• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung gem. Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge,
• einen sicheren Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice, flexible Arbeitszeitgestaltung, variable Teilzeitmodelle),
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
• eine weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, die auch als familiengerecht zertifiziert ist (incl. Ferienbetreuung),
• umfassende Personalentwicklung in allen Phasen des Berufslebens mit vielfältigen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten einschließlich Bildungsurlaub,
• Angebote zur Förderung und Erhaltung Ihrer Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie vielfältige Angebote im Hochschulsport,
• die Möglichkeit der Teilhabe an vielfältigen sozialen Gemeinschaften (u. a. Universitätssportteams, Universitätschor oder Universitätsorchester) und der Teilnahme an spannenden Veranstaltungen, z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Hochschulinformationstag, Winterball der Universität,
• vergünstigte Speisenversorgung in den Mensen des Studentenwerks Halle.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Katja Guth, Tel.: 0345 55-23001, E-Mail: katja.guth@theologie.uni-halle.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-1608/26-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.07.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Theologische Fakultät, Herrn Dekan Prof. Dr. Michael Domsgen, 06099 Halle (Saale).

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht, diese richten Sie bitte an dekan@theologie.uni-halle.de .