Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -management
Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. -management
Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt ist eine selbstständige staatliche Stiftung des öffentlichen Rechts und eine der größten ihrer Art in Sachsen-Anhalt. Sie verwaltet einige der schönsten Burgen, Schlösser, Dome und Klöster mit ihren Museen und Sammlungen. An nunmehr 20 Stätten in der Mitte Deutschlands werden einzigartige Schätze präsentiert. Ihr Erhalt und ihre Nutzung machen nicht nur 1.200 Jahre Geschichte erlebbar, sondern sind mit zahlreichen Ausstellungen und Veranstaltungen im Hier und Jetzt verwurzelt.
Für das Direktionssekretariat des Kunstmuseums Moritzburg Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement als Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Interessenten;
- Koordination, Organisation und Vermittlung der Kommunikation des Direktors und der Fachreferate des Museums;
- Bearbeiten des Postein- und Postausgangs;
- Organisation und Planung von Dienstreisen, Geschäftsbesuchen, Beratungen und ähnlichen Veranstaltungen;
- Rechnungsbearbeitung und Zahlungsüberwachung;
- Unterstützung des allgemeinen Dienstbetriebs (z. B. Kfz-Nutzung, Raumbuchung, Protokollführungen).
Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung wie z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. vergleichbare Fähigkeiten;
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einem Kulturbetrieb der öffentlichen Hand bzw. Interesse an dem Museumsbetrieb sind darüber hinaus wünschenswert;
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen, Bereitschaft zur Einarbeitung in museumsspezifische Office-Anwendungen, Datenbanken;
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise;
- Sichere Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse mit gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen, Grundkenntnisse in englischsprachiger Kommunikation wünschenswert, Organisationsgeschick;
- Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten, absolute Loyalität sowie Kontakt- und Teamfähigkeit.
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (40 Stunden/ Woche);
- für eine Krankheitsvertretung befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.03.2027:
- gleitende Arbeitszeit;
- angenehmes Betriebsklima mit Arbeitsort in Halle/Saale;
- tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau Anika Kliewe und Frau Sandra Pannicke unter den Rufnummern +49 39241 934-71 bzw. -41. Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der Bewerbung ein etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 12/03041/09.2026-13 bis zum 01.11.2026 an „referat12@kulturstiftung-st.de“. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als eine pdf-Datei bei.
Nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei Nichtberücksichtigung vernichtet.
Die Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik „Stellen".
Kulturstiftung Sachsen-Anhalt
Hauptverwaltung | Personalreferat
Leitzkau
Am Schloss 4
39279 Gommern