Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Beschaffungen, Umsatzsteuer

Aufgabengebiet:

• Interne Vergabeberatung:

• Dokumentation von Geschäftsvorgängen
• Unterstützung bei der Beratung von Anfragen zu Vergabeverfahren
• Beteiligung im Vergabeausschuss
• Erstellung und Aktualisierung von Merkblättern, Checklisten und Vordrucken

• Durchführung von nationalen und europaweiten Vergaben, Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen

• Prüfung der Beschaffungsanträge der Fachreferate, insbesondere federführende Erarbeitung von alternativen Lösungsvorschlägen und entscheidende Beratung sowie abschließende Festlegung der zu beschaffenden Waren und Dienstleistungen
• Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Verdingungsunterlagen
• Erstellung einer Kostenschätzung und Festlegung der Vergabeart
• Erstellung und Veröffentlichung der Leistungsbeschreibung
• Formale, sachliche und rechnerische Prüfung der Angebote
• Wertung der Angebote, insbesondere Erstellung eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs
• Erarbeitung eines Vergabevorschlages mit Vortrag für den Vergabeausschuss des LVwA
• Erstellung und Versand der Bekanntmachung über vergebene Aufträge

• Umsatzsteuerrechtliche Tätigkeiten, insbesondere:

•   Betreuung/ Aktualisierung des Tax Compliance Management Systems, Vertragsmanagementsystems, Risikoanalyse
•   Erstellung und elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahreserklärung einschl. Zahlungsanweisung
•   Prüfung der steuerlichen Buchungsvorgänge von umsatzsteuerpflichtigen Umsätzen der Fachreferate
•   Durchführung der steuerlichen Buchungsvorgänge des Referates Innerer Dienst
•   Vorbereitung von Einsprüchen und Klageverfahren

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über die Befähigung zum Zugang der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einer den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt (Beamtengesetz des Landes Sachsen-Anhalt - LBG LSA) entsprechenden Laufbahn.

oder

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Fachhochschulstudium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang II).

Bei im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerberinnen/Bewerbern (m/w/d) wird insbesondere Wert gelegt auf Kompetenzen im Bereich Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, Denk- und Urteilsvermögen, Planungs- und Organisationsverhalten, Sozialverhalten, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Ausdrucksverhalten.

Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:

• Rechtliche Kenntnisse auf dem Gebiet der Vergabeverordnung (VgV), des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO), Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt sowie der Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A)
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht

Ist Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die Voraussetzungen?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.07.2026 über das Online-Bewerberportal INTERAMT. Bewerbungen, die per Post oder per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungen, die per Post oder per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte im Stellenausschreibungsverfahren bzw. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen zur Verfügung:

                     Frau Bernhardt (Fachreferat)                     0345 514 - 1263

     Frau Dögel (Personalreferat)                     0345 514 - 1856

Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden sie unter https://lvwa.sachsen-anhalt.de/aktuelles/stellenausschreibungen-und-praktika/.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.