Sachbearbeiter:in im Bereich Ausstellung, Dialog und Kultur
Sachbearbeiter:in im Bereich Ausstellung, Dialog und Kultur
STANDORT HALLE (SAALE)
VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG
VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD BUND E9c
EINTRITT AB SOFORT/ZUNÄCHST BEFRISTET FÜR 2 JAHRE
Im Herzen von Halle (Saale) entsteht mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ein spannender Ort, an dem wir gemeinsam die großen Fragen der Transformation unserer Gesellschaft anpacken. Das Zukunftszentrum wurde 2024 gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau.
Werde Teil eines einzigartigen Projekts, das die Themen europäische Transformation und gesellschaftlicher Wandel in den Fokus stellt und aktiv zur Auseinandersetzung mit der Geschichte und Zukunft Europas beiträgt.
DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Operative Projektkoordination – Du koordinierst Projekte und Vorhaben im Bereich Ausstellung, Dialog und Kultur in enger Abstimmung mit den fachlich verantwortlichen Mitarbeitenden
- Ausstellungs- und Veranstaltungsorganisation – Du steuerst Termine, Abläufe, Ressourcen und Schnittstellen für Ausstellungen, Veranstaltungen, Beteiligungs- und Vermittlungsangebote sowie weitere Formate
- Projektvor- und -nachbereitung – Du begleitest Projekte und Veranstaltungen organisatorisch, einschließlich des Vertragsmanagements und der Dokumentation von Ergebnissen
- Übersetzung in operative Abläufe – Du überführst fachliche und inhaltliche Vorgaben in konkrete Arbeitsschritte und Abläufe und erstellst Zuarbeiten für die Koordination des Bereichs
- Schnittstellenmanagement – Du koordinierst interne und externe Beteiligte sowie Dienstleistende und stimmst dich unter anderem mit den Bereichen Kommunikation, Verwaltung und Technik ab
- Projekt- und Arbeitsstrukturen – Du pflegst Projekt- und Arbeitsstrukturen und entwickelst Vorschläge für Prozesse, Standards und Strukturen, idealerweise unter Einsatz agiler Projektmanagementmethoden und entsprechender Tools
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kulturmanagement, Eventmanagement oder Kulturwissenschaften
- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in der operativen Koordination im Kultur-, Veranstaltungs- oder Ausstellungsbereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Ausstellungen oder Kunstprojekten sowie im Dienstleistendenmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Steuerung von Terminen, Schnittstellen und Vertragsmanagement in komplexen, bereichsübergreifenden Projektstrukturen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden (z. B. Kanban, Scrum) und entsprechender Tools sind von Vorteil
- Erfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen in Gründungsphasen von Institutionen sowie Erfahrung mit dezentralen, mobilen oder hybriden Veranstaltungsformaten sind ein Plus
DAS BIETEN WIR DIR
- Gestaltungsspielraum – Viel Verantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitsweise – Du arbeitest sowohl mobil als auch vor Ort an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Halle
- Attraktive Konditionen – Eine Eingruppierung gemäß TVöD Bund
- Mobilität – Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund – Du kannst von vielfältigen Sozialleistungen profitieren und deine Work-Life-Balance stärken
- Weiterentwicklung – Regelmäßige Schulungen und die Chance, deine Fähigkeiten weiter auszubauen
- 30 Urlaubstage im Jahr – plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Mehr Flexibilität durch das Zeit-statt-Geld-Wahlmodell – Du hast die Möglichkeit, einen Teil deiner Jahressonderzahlung freiwillig in zusätzliche freie Tage umzuwandeln und so bis zu drei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr zu erhalten.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 15.10.2026!
Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH
Hansering 19
06108 Halle (Saale)