Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement:

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement (AIB) an den Standorten Magdeburg, Stendal, Halle (Saale), Dessau-Roßlau sowie Halberstadt gehören zum Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Als zentraler Immobiliendienstleister und öffentlicher Bauherr des Landes gestalten, entwickeln und bewirtschaften sie die Landesimmobilien von der Planung über den Betrieb bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung – heute und für kommende Generationen. Darüber hinaus realisieren sie im Auftrag des Bundes Bauprojekte für die Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt. Einen umfassenden Einblick in unsere Aufgaben und spannenden Projekte erhalten Sie unter Amt für Immobilien- und Baumanagement.

Wen suchen wir?

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau, Halberstadt und Stendal suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristeter Basis

 Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

Aus haushalts-/ und personalwirtschaftlichen Gründen richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Bedienstete (m/w/d) des Landes Sachsen-Anhalt.

Zu Ihren Aufgaben können insbesondere gehören:

• eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge unter Anwendung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Prüfung und Entscheidung von Sachverhalten sowie Erstellung von Stellungnahmen, Berichten, Bescheiden und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung und Begleitung von An- und Verkäufen, Vertragsangelegenheiten sowie Durchführung von Bieterverfahren und Objektbesichtigungen
• Mitwirkung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Unterbringungsangelegenheiten, An- und Vermietungen sowie der Koordinierung von Flächen- und Raumbedarfen
• Bearbeitung von Verfahren der Vermögenszuordnung und Geltendmachung vermögensrechtlicher Ansprüche, einschließlich der Prüfung von Eigentums- und Zuordnungsverhältnissen sowie der Abstimmung mit Ressorts, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten
• Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Berichten und Dokumentationen
• Organisation und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren der Bedarfsträger unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften

Sie bearbeiten nicht sämtliche genannten Rechtsgebiete gleichzeitig. Das AIB fördert vielmehr eine fachliche Spezialisierung seiner Beschäftigten. Teilen Sie uns daher gerne bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben mit, welche Gebiete Sie besonders interessieren.

Ihr Profil:

zwingende Voraussetzungen:

• mindestens ein mit einem Bachelorgrad oder gleichwertigem Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Immobilienwirtschaft, Immobilien- oder Facilitymanagement

oder

• die Befähigung für die Laufbahn des Allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

von Vorteil wären:

• praktische Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche ist wünschenswert
• vertiefte und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse in den einschlägigen Bereichen
• gefestigte und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• herausgehobene Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken und Führen
• besonders ausgeprägte Kommunikations-, Team-, sowie Kooperationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft, Sozialkompetenz und Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Führerschein Klasse B, sowie Bereitschaft zur Führung von Dienst-KFZ
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• hervorragend ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz sowie zu Dienstreisen innerhalb Sachsen-Anhalts
• deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 1 sind wünschenswert.

Wir bieten:

• Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 9b bis 11 TV-L möglich je nach persönlichen Voraussetzungen (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].)
• weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) oder vermögenswirksame Leistungen
• Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen
• aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der vorangegangenen Beschäftigungen oder entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen sowie ggf. weitere Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen [z.B. Sprachzertifikate]) unter Angabe des Kennwortes 22-08/26 sowie des gewünschten Standortes (Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau, Halberstadt oder Stendal) bis zum 31.08.2026 schriftlich an das

Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg

Zentralbereich 11/12 - Zentraleinheit 124

Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg

oder per E-Mail an bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de*.

(*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.) oder online unter www.blsa.sachsen-anhalt.de/karriere/bewerbung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: Datenschutzhinweise_fuer_Bewerber.pdf.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Walter (Zentraleinheit Personal) unter Tel.: 0391/567-1131 zur Verfügung.