Sekretär*in (m-w-d)
Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 5-17283/25-H
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für Biocheie und Biotechnologie, Pflanzenbiochemie, ist ab dem 01.08.2026, die unbefristete Stelle einer*eines
Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Arbeitsaufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und -führung (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Ter-minüberwachung, Wiedervorlage, Materialbestellung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Schriftgutverwaltung, Inventarisierung)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reise-kostenabrechnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung, Mittelverwaltung und -überwachung auch bei Drittmitteln)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungen, Verlängerungen), Unterstützung der Arbeits-gruppenmitglieder in allen Belangen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-ment) oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufga-ben
- Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln sowie der verwaltungstechnischen Projektabwicklung wün-schenswert
- Sicherer Umgang in Word, Excel, PowerPoint sowie Erfahrungen in gängigen Internetanwendungen
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Ingo Heilmann, Tel.: 0345 55-24840,
E-Mail: ingo.heilmann@biochemtech.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-9083/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.05.2026 an Herrn Prof. Dr. Ingo Heilmann, Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Institut für Biochemie und Biotechnologie, Pflanzenbiochemie, 06099 Halle (Saale).
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.