Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d/x)
An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.01.2027 folgende Stelle im Dezernat Finanzen im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 15.03.2028 zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d/x)
Arbeitszeit 40 Stunden / Woche
Die 1915 gegründete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Mit über 1.000 Studierenden zählt sie zu den größten Kunsthochschulen Deutschlands.
Das Dezernat Finanzen bündelt mit den Teilgebieten Haushalt, Drittmittel, Buchhaltung, Zahlstelle, Inventarisierung und Beschaffung alle finanziellen Ressourcen der Kunsthochschule. Dazu zählt auch die Verwaltung aller eingeworbenen Drittmittel (EU, DFG, DAAD, Bund, Land, Stiftungen und freie Wirtschaft).
Ihr Aufgabenbereich:
- zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung
- Erarbeitung von Standards für die Drittmittelverwaltung und Mitwirkung bei der Digitalisierung
- Mitwirkung bei der finanziellen Antrags-/Vertragserarbeitung
- finanzielle Projektüberwachung
- Mittelabforderungen, Jahresplanungen und Begleitung von Nachweisführungen
- Führung der digitalen Projektakte und von Projektkonten im HIS-FSV-MBS
- administrative Unterstützung der Projektleitungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) mit verwaltungs-, oder betriebswirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzt durch eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzend zu einer beruflichen Ausbildung in einer Hochschulverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Projektbestimmungen von institutionellen Drittmittelgebern
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
- Kenntnisse in der Anwendung HIS-FSV-MBS sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
- eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
- Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverständlich.
Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinäre Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 20.09.2026 ein.
Bitte nutzen Sie dafür folgenden Link: Bewerberportal
Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Matthias Wilke, Dezernent Finanzen, per Mail: wilke@burg-halle.de.
In Einzelfällen ist für die Prüfung der Erfüllung der Eingruppierungsvoraussetzungen von Bewerber*innen, die über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, eine individuelle Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen vornehmen zu lassen. Sie werden hierzu gesondert aufgefordert.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht erstattet werden.