Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw H) ist in der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); 39 Stunden wöchentlich)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Die Beschäftigung ist in der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften im Sekretariat für mehrere Professuren vorgesehen und beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Planung und Überwachung von Terminen
• Führen der Urlaubs- und Abwesenheitslisten für die zugeordnete Organisationseinheit
• Aufbereitung, Pflege und Bereitstellung von Unterlagen und Daten für Vorgesetzte
• Anforderung von Möblierungsgerät sowie Weiterleitung von Störungsmeldungen und Reparaturaufträgen an die zuständigen Organisationseinheiten der zentralen Verwaltung
• Interne und externe Bürokommunikation
• Anfertigung von Schriftsätzen aller Art (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Texte mit zum Teil wissenschaftlichen Fachbegriffen /-inhalten)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen (auch in Zusammenarbeit mit Organisationseinheiten der HSU/UniBw H, wie z. B. Veranstaltungsmanagement, Liegenschafts-verwaltung, Medienzentrum)
• Aktenführung und -ablage
• Empfang und Betreuung von Besuchern (z. B. Studierende, Lehrbeauftragte, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, Sonstige)
• Ermittlung und Buchung von Räumlichkeiten (z. B. Seminar- und Konferenz-räume)
• Korrekturlesen diverser Schriftsätze

Qualifikationserfordernisse:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Darüber hinaus erwünscht:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office)
• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen (CMS)
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in verschiedene universitätsinterne IT-Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Fähigkeit sowohl zum eigenständigen als auch zum teamorientierten Arbeiten

Was für Sie zählt:

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag
• Möglichkeit der Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen (Nähere Informationen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/).
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
• Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de)

Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Frau Sunkel, Tel.: 040- 6541-2820 oder per E-Mail: andrea.sunkel@hsu.hamburg.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Die Tätigkeit entspricht grundsätzlich der Entgeltgruppe 5. Die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 5 TVöD erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Tätigkeitsmerkmale).

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Es ist vorgesehen, zwei Stellen zu besetzen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse:

www.hsu-hh.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Datei), unter Nennung der Kennziffer FKV-0526, bis zum 22.11.2026 an:

personalabteilung@hsu-hh.de.

Hinweis:

Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite www.hsu-hh.de unter der Rubrik "Universität - Karriere - Datenschutzinformationen“.

Ohne Angabe der Kennziffer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend gelöscht.