Einkaufsmanagerin (w/m/d) für öffentliche Beschaffungen
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Einkaufsmanagerin (w/m/d) für öffentliche Beschaffungen
Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA039/2026 | Bewerbungsschluss: 19.08.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die moderne Beschaffung von morgen.
Sie möchten nicht nur öffentliche Vergabeverfahren durchführen, sondern auch die Weiterentwicklung einer rechtssicheren und verhandlungsorientierten Beschaffung aktiv mitgestalten? Sie interessieren sich für vergaberechtskonforme Prozesse, professionelle Vertragsgestaltung sowie die sichere Führung von Verhandlungen im Rahmen öffentlicher Beschaffung? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Kenntnissen im öffentlichen Vergaberecht und Einkauf sowie Interesse an digitalen, rechtssicheren und nachhaltigen Beschaffungsprozessen. In dieser Position verbinden Sie fachliche Expertise im Vergabewesen mit strukturiertem Vorgehen und unterstützen die strategische Weiterentwicklung unseres Einkaufs.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Eigenständige Durchführung nationaler und EU‑weiter Vergabeverfahren sowie unterschriftsreife Vorbereitung aller vergaberelevanten Unterlagen
- Beratung der anfordernden Fachbereiche bei allen Beschaffungs- und Vergabefragen
- Führen von Verhandlungen mit Geschäftspartnern
- Durchführung und Auswertung von Beschaffungsmarktanalysen
- Unterstützung beim Aufbau und der Anwendung von digitalen/KI‑gestützten Einkaufs- und Vergabeprozessen
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Hochschulbildung in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren und in der Erstellung komplexer Vertragsunterlagen
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Einkauf
- Erfahrung in der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von KI‑gestützten Beschaffungstools
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen Unterstützung von Kolleg:innen
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Karin Ulka unter +49 40 8998‑4227 (karin.ulka@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392