Leitung Verwaltung (m/w/d) für das Kumasi Centre for Collaborative Research in Tropical Medicine (KCCR)
Stellenausschreibung Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin - Kumasi (Ghana)
Leitung Verwaltung (m/w/d)
KCCR - Kumasi Center für kooperative Forschung in der Tropenmedizin - Ghana
KCCR - Forschungszentrum Tropical Medicine - Ghana
Das Kumasi Centre for Collaborative Research in Tropical Medicine (KCCR) ist eine internationale Plattform für biomedizinische Forschung und Ausbildung auf dem Campus der Kwame Nkrumah University of Science and Technology (KNUST) in Kumasi.
Das Forschungszentrum wird gemeinsam vom Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg, der KNUST und dem ghanaischen Gesundheitsministerium getragen. Wissenschaftler aus Ghana, Deutschland und weiteren internationalen Partnerinstitutionen arbeiten hier gemeinsam an Forschungsprojekten unter anderem zu Infektionskrankheiten, Tropenmedizin, Epidemiologie, klinischer Forschung und Global Health.
Rolle & Schnittstellen
Als Leitung Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Managementfunktion für den zuverlässigen, transparenten und wirtschaftlichen Betrieb des Forschungszentrums.
Sie verbinden Finanzmanagement und Controlling mit leistungsfähigen administrativen Strukturen und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für erfolgreiche internationale Forschungsprojekte.
Dabei arbeiten Sie eng mit der wissenschaftlichen Leitung des KCCR, den verantwortlichen Fachbereichen vor Ort sowie den deutschen und ghanaischen Partnerinstitutionen zusammen.
Aufgaben & Verantwortung
- Verantwortung für Finanzmanagement, Budgetplanung, Controlling und Finanzberichterstattung
- Steuerung und Überwachung der laufenden Finanz- und Verwaltungsprozesse
- Planung, Kontrolle und Abrechnung institutioneller Mittel sowie nationaler und internationaler Drittmittel
- Sicherstellung transparenter Mittelverwendung und belastbarer kaufmännischer Entscheidungsgrundlagen
- Verantwortung für administrative Prozesse und deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Steuerung und Koordination angrenzender Bereiche wie Einkauf, Beschaffung und Vertragsadministration
- Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung bei Budget-, Investitions- und Ressourcenentscheidungen
- Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen, Projektleitungen, Fördermittelgebern und externen Partnerinstitutionen
- Weiterentwicklung effizienter Organisations-, Reporting- und Kontrollstrukturen
- Führung und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeiter im Finanz- und Verwaltungsbereich
Kompetenzprofil (m/w/d)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Masterabschluss bevorzugt
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre in leitender Funktion mit vergleichbarem Verantwortungsumfang
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Budgetierung, Finanz- und Grant Management sowie Personaladministration
- Gute Kenntnisse des ghanaischen und des deutschen Arbeits-, Beschaffungs- und Steuerrechts
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke; Erfahrung in afrikanischen Forschungsumfeldern ist von Vorteil
- Strategisches Denken, serviceorientierte Haltung und pragmatischer Führungsstil
- Bereitschaft, dauerhaft vor Ort in Kumasi zu arbeiten sowie gelegentlich nach Hamburg und innerhalb Afrikas zu reisen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Das bietet Ihnen die Stelle
- Die Position bietet die Möglichkeit, die finanzielle und administrative Entwicklung eines international etablierten Forschungszentrums aktiv mitzugestalten.
- Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle zwischen Forschung, Finanzen, Verwaltung und internationaler Kooperation und schaffen damit wichtige Voraussetzungen für erfolgreiche biomedizinische Forschung und den Ausbau wissenschaftlicher Kapazitäten in Westafrika.
- Eine vielfältige, kollegiale und inklusive internationale Arbeitsumgebung
- Dienstort ist Kumasi, Ghana - Wohnmöglichkeit auf dem Universitätscampus in Kumasi
- Attraktive steuerfreie Auslandszulage, Internationale Krankenversicherung, sowie Betriebliche Altersvorsorge
- Befristet für zwei Jahre, mit Option auf eine unbefristete Übernahme
Wir haben die Kontrast Personalberatung GmbH exklusiv mit dem Bewerbungsmanagement beauftragt. Daher senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihre vollständigen Unterlagen und Ihr Motivationsschreiben bis zum 02.11.2026 als PDF an bewerbung@kontrast-gmbh.de .
Für ergänzende Informationen steht Ihnen bei Kontrast Personalberatung GmbH gerne Herr Oliver Kutz unter 040-76 79 30 50 zur Verfügung.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Postfachbewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für Sie als Bewerber/in ist diese Dienstleistung natürlich kostenfrei und die Diskretion Ihrer Bewerbung wird Ihnen zugesagt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Die Bewerber:innenauswahl erfolgt in enger Abstimmung mit dem Kumasi Centre for Collaborative Research in Tropical Medicine (KCCR) in Ghana. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher auch dem wissenschaftlichen Direktor des KCCR zugänglich gemacht. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich der Übermittlung in ein Drittland, finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren unter https://www.bnitm.de/datenschutz