Mitarbeiterin Entgeltabrechnung / SAP HCM (w/m/d)
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Mitarbeiterin Entgeltabrechnung / SAP HCM (w/m/d)
Befristet: 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Start: frühestmöglich | ID: VMA005/2024 | Bewerbungsschluss: 15.08.2026 | Vollzeit/Teilzeit
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Das Personalcontrolling (V23) bei DESY ist unter anderem für die zentrale Entgeltabrechnung verantwortlich. Unsere zentrale Entgeltabrechnung besteht aktuell aus zwei Personen und spielt eine Schlüsselrolle in der Schnittstelle zwischen Personalbetreuung, Personalcontrolling und Finanzbuchhaltung. Neben der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP HCM arbeiten wir auch an strategischen Projekten wie der Einführung von SAP HANA, der digitalen Personalakte und der Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- SAP‑Anwenderbetreuung: Unterstützung der Personalbetreuung im täglichen Umgang mit SAP HCM, insbesondere bei Fragen zur Stammdatenpflege, zur Fehleranalyse und zur Bereinigung fehlerhafter oder unvollständiger Eingaben; Erstellung von Arbeitshilfen und praxisnahen Anleitungen
- Regulatorische Anpassungen: Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen in den abrechnungsrelevanten Prozessen, insbesondere durch Prüfung von Hinweisen, Abstimmung fachlicher Anforderungen und Unterstützung bei Tests
- Entgeltabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP HCM einschließlich der Folgeaktivitäten der Abrechnung.
- Projektmitarbeit: Mitarbeit bei HR-Projekten, zum Beispiel im Zusammenhang mit SAP HANA, der digitalen Personalakte oder der Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung
- SAP HCM-Anwendungsbetreuung: Unterstützung bei der fachlichen Betreuung von SAP HCM mit Schwerpunkt Personaladministration und Entgeltabrechnung; Sichtung relevanter Hinweise, fachliches Testen von Systemanpassungen sowie Abstimmung mit den SAP‑HCM-Inhouseberater:innen
- HR-Auswertungen & Berichte: Erstellung und Aufbereitung personalbezogener Auswertungen, Berichte und Statistiken zur Unterstützung des Personalcontrollings
Was Sie auszeichnet:
- Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP HCM
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in Tarifwerken; Kenntnisse im TV‑AVH und in der VBL sind von Vorteil
- SAP‑Anwendung: Sicherer Umgang mit SAP HCM, idealerweise mit Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Anwenderbetreuung
- Auswertungen: Erfahrung in der Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten oder Statistiken mit SAP HCM und Excel sind von Vorteil
- Kommunikation und Serviceorientierung: Freude an der Unterstützung von Anwender:innen, eine verständliche Kommunikation sowie eine lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Personalbetreuung, Fachbereichen und Schnittstellen
- Zukunftsorientierung: Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im HR‑Umfeld
- Abschluss: Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Betriebs-, Verwaltungs- oder Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Daniel Fellenstein unter +49 40 8998‑3627
(daniel.fellenstein@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392