Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.
Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option auf Entfristung), eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)
in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Ihre Aufgaben:
Personalbetreuung & Recruiting
- Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Durchführung von Personalgesprächen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß AGG, Gleichstellungsgesetzen, SGB IX
- Bewerbermanagement sowie Koordination und personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren gemeinsam mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten
- Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV‑L, TzBfG, WissZeitVG
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungswesen, Personalstatistiken, Pflege des Zeiterfassungssystems SAGE
- Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung)
Betreuung internationaler Mitarbeitender
- Ansprechperson für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäftigungsverhältnisses
- Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitenden im Rahmen des Welcome-Services bei der Organisation von Behördenbesuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc.
- Unterstützung bei Visumsverfahren, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen
- Netzwerkpflege mit Behörden, Beratungsstellen, Sozialversicherungsträgern und Förderung der institutionellen Zusammenarbeit
- Erstellung von Informationsmaterialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto
- Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung
- Internationale Außendarstellung der Personaladministration (Website, Broschüren etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Verwaltungs‑/Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungseinrichtung
- Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslandserfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum Standort Bonn.
Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotenzial in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 9b TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
- Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 31.08.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Andreas Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.
Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 38 geplant.