Sachbearbeitung (m/w/d) für das Regionalbüro Bremen|Hamburg|Schleswig-Holstein

Wir machen soziale Demokratie!

Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.

Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Regionalbüro Bremen|Hamburg|Schleswig-Holstein der Abteilung Politische Bildung und Dialog in Hamburg.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche und organisatorische Finanzsachbearbeitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung in Bremen, Hamburg und Schleswig-Holstein
• Koordinierung und Kontrolle der Mittelbewirtschaftung einschließlich Vergabe von Dienstleistungen, Abschließen von Verträgen und Kontrolle der erbrachten Leistungen
• Betreuung der Herstellung und des Versands von Einladungen, Publikationen und Informationsmaterial 
• Betreuung der Webseite und des Social-Media-Kanals
• Koordinierung und Kontrolle der Mittelbewirtschaftung einschließlich Vergabe von Dienstleistungen, Abschließen von Verträgen und Kontrolle der erbrachten Leistungen
• Pflege der Adress-/Teilnehmendendatenbank
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
• Gute Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit unterschiedlichen Formaten
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung und Haushaltsplanung
• Ausgeprägte Organisation-. und Kommunikationsfähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Content-Management Systemen sowie Social Media 
• Bereitschaft zu Dienstreisen in Bremen, Hamburg und Schleswig-Holstein und zum überregionalen Einsatz
• Englischkenntnisse

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen. 
• Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
• Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen. 
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
• Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
• Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Bund E 9a.

Weitere Informationen:

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.

Die Friedrich-Ebert-Stiftung steht für Werte. Nach außen und nach innen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer Herkunft oder Behinderung. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungs- und Rassismuserfahrungen.
 
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.