Sachgebietsleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Sie möchten die Personalverwaltung strategisch weiterentwickeln und zugleich ein Team fachlich wie menschlich führen?

Als Leitung des Sachgebiets Personalverwaltung übernehmen Sie Verantwortung für Mitarbeitende, Personalprozesse und personalrechtliche Fragestellungen. Sie gestalten die Aufbau- und Ablauforganisation, treiben Digitalisierung und Prozessoptimierung in Ihrem Sachgebiet voran und sorgen dafür, dass neue rechtliche Anforderungen sicher in die Praxis umgesetzt werden.

In der Hauptverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachgebietsleitung Personalverwaltung (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Sachgebiet Personalverwaltung personell, fachlich und organisatorisch
• Sie gestalten die Aufbau- und Ablauforganisation des Sachgebiets und entwickeln Aufgaben, Zuständigkeiten sowie Prozesse gemeinsam mit der Abteilungsleitung Personaladministration weiter
• Sie initiieren und begleiten Prozessoptimierungen sowie die Digitalisierung von Abläufen in der Personalarbeit
• Sie analysieren neue rechtliche Vorgaben im Arbeits-, Dienst- und Beamtenrecht, erkennen Anpassungsbedarfe und stellen deren rechtskonforme Umsetzung sicher
• Sie arbeiten eng mit anderen Sachgebieten und Schnittstellen zusammen
• Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte bei komplexen Personalmaßnahmen sowie arbeits-, dienst- und beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Sie konzipieren Informationsveranstaltungen und Schulungen für die Mitarbeitenden und führen diese durch
• Sie bearbeiten personalwirtschaftliche Spezialthemen, vertreten das Sachgebiet in Projekten und übernehmen weitere Aufgaben im Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Master, Diplom/Universität) in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z. B. Human Resource Management, Rechtswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Sie bringen Berufserfahrung im Arbeits- und Dienstrecht oder vergleichbare Erfahrungen aus einer personalwirtschaftlichen Funktion mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen und rechtlicher Fragestellungen
• Sie können rechtliche, organisatorische und personalwirtschaftliche Zusammenhänge sicher bewerten und in praktikable Lösungen überführen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) 

Wünschenswert sind

• Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Steuerung von Veränderungs-, Organisations- oder Digitalisierungsprozessen
• Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren personalwirtschaftlichen Systemen
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, einem Sozialversicherungsträger oder einer vergleichbaren Organisation
• Sie haben bereits erfolgreich mit Personal- oder Betriebsräten, Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung zusammengearbeitet

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 14 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.
• Eine Besoldung nach A14 BBesO (soweit Sie bereits als Dienstordnungsangestellte/ Dienstordnungsangestellter (m/w/d) beschäftigt sind)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge) 
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• 30 Urlaubstage: Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Für Tarifbeschäftige bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei 
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Interessiert?

Für Fragen steht Ihnen Sarah Kraft, Telefon 040 5146-2197, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2026.