Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung im Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst
Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 Stunden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Organisation und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Amtsleitung
- Koordination des Terminmanagements inkl. Wiedervorlagen, Fristenkontrolle und Aufgabenverfolgung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen und vertraulichen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kontakte
- Strukturierte Aktenführung und Pflege der analogen und digitalen Ablagesysteme
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung durch Recherchen, Sonderaufträge sowie Übernahme von Abrechnungsaufgaben (inkl. Kostenermittlung und -abrechnung)
Ihre Kompetenzen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- bevorzugt mehrjährige Sekretariatserfahrung, gerne in der öffentlichen Verwaltung
- fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation, sowie Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen
- positives Auftreten und höfliche Umgangsformen
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln sowie die Möglichkeit von Homeoffice
- eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
- eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
- eine betriebliche Gesundheitsförderung
- Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
- eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage.
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.
Zur Bewerbung
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem
Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.
Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Völker vom Amt für Personalmanagement unter der Telefonnummer 05151 903-1152 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Leiter des Amts Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst, Herr Schwiegmann, unter der Telefonnummer 05151 903-2400.