Leitung des Sachgebiets Verwaltung (m/w/d)

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen.  Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Leitung des Sachgebiets Verwaltung (m/w/d) 

in der Abteilung „Zentrale Gebäudewirtschaft“.

In der Zentralen Gebäudewirtschaft arbeiten Sie in einem engagierten Team im Sachgebiet Hochbau mit 30 Mitarbeitenden, die für den Neubau, die Sanierung und die Instandhaltung der vielfältigen städtischen Gebäude, hauptsächlich Schulen, Sporthallen, Kindertagesstätten, Feuerwehren und Verwaltungsgebäude, zuständig sind.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit in Hochbauprojekten, wie zum Beispiel der Einrichtung neuer Schulzentren, Neubauten von Feuerwehren und Kindertagesstätten sowie auch Sanierungsmaßnahmen der technischen Anlagen in den städtischen Gebäuden.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

• Leitung des Sachgebiets Verwaltung:

• Entscheidungen in fachlichen, personellen, finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten,
• Koordination der Arbeit und des Ressourceneinsatzes sowie der Arbeitsverfahren und -mittel,
• Koordination und Überwachung des Dienstbetriebs sowie Bearbeitung komplexer Einzelfälle im Sachgebiet,
• Entwicklung von Regelungen zum Umgang mit CAFM,

• Bewirtschaftung:

• kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung von Energie-, Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen,
• Budgetverantwortung,
• Koordination erforderlicher baulicher Maßnahmen in Abstimmung mit den Sachgebieten Projektbau und Bauunterhaltung,
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen,

• Vergabeverfahren:

• Durchführung von Vergabeverfahren bis hin zu europaweiten Ausschreibungen (z. B. Gebäudereinigung, Energieversorgung, Photovoltaikanlagen),

• Vertragsmanagement:

• Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Miet-, Pacht- und Mobilfunkverträgen,
• Führung von Vertragsverhandlungen sowie Betreuung von Klageverfahren,

• Haushaltsplanung:

• Haushalts- und Finanzplanung einschließlich Mittelanmeldung und Budgetsteuerung,
• Anmeldung erforderlicher Maßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Sachgebieten Projektbau und Bauunterhaltung,
• Berichtswesen und Klärung haushaltsrelevanter Fragestellungen.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 10 TVöD bzw. A 11 NbesG, vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
• eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
• die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,
• die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste" durch den Abschluss als „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)" oder durch einen vergleichbaren Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung (z. B. B. A. Allgemeine Verwaltung, B. A. Verwaltungsbetriebswirtschaft),
• alternativ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II,
• mind. dreijährige Berufserfahrung,
• Kenntnisse auf dem Gebiet des NKR sowie im Haushaltsrecht,
• wünschenswert:
  • Erfahrung in der Team- bzw. Gruppenleitung,
  • Kenntnisse im Vergaberecht.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• motivierende Teamführung sowie Förderung von Zusammenarbeit und Weiterentwicklung,
• klare, wertschätzende und offene Kommunikation im Team und mit Schnittstellen,
• Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln,
• überzeugendes Auftreten sowie konsequente Umsetzung gemeinsamer Ziele.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 12.07.2026. 

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Herr Grandt, Leitung der Abteilung Zentrale Gebäudewirtschaft, 05151/202-1722.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Weiner, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-3208.

Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die über das Bewerberportal unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.

Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.