Sachbearbeitung Freizeit- und Ferienmaßnahmen (m/w/d)
Wer sind Wir?
Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.
Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Sachbearbeitung Freizeit- und Ferienmaßnahmen (m/w/d)
in der Abteilung “Familie und Soziales“.
Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?
- Sachbearbeitung für Ferienmaßnahmen, Jugendpflegefahrten sowie Ganztagsbetreuung, z. B.
- Mitarbeit bei der Organisation von Ferien- und Freizeitmaßnahmen
- Bearbeitung von Ausschreibungen wie z. B. Busfahrten, Unterkünfte, Feriencard-Heft
- Abwicklung des Rechnungswesens
- Überwachung der Einhaltung der Gesetzesvorschriften
- Bearbeitung von Versicherungsfällen im Zusammenhang der Ferienmaßnahmen
- Erstellen von Statistiken
- Sachbearbeitung für das Jugendgästehaus Finkenborn
- Administrative Verwaltung der Spezialsoftware "Feona" für die Veranstaltungen
Worauf können Sie sich bei uns freuen?
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 22,5 Stunden
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Welche Vorteile erwarten Sie noch?
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
- die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,
- die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).
Welche Qualifikationen sind erforderlich?
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
Was bringen Sie darüber hinaus mit?
- Motivation und eine hohe Flexibilität
- Zielorientierung und Ergebnisverantwortung sowie ein hohes Maß an Ressourcenverantwortung
- ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit
- die Bereitschaft, sich in die Spezialsoftware einzuarbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung von Infoma sowie Sprachkenntnisse in Englisch wären wünschenswert
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!
Ausschreibungsschluss ist der 06.04.2026.
Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?
Fachliche Auskünfte: Herr Koch, Verwaltungsleitung, 05151/202-1196.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Söffker, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1318.
Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.
Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.