Sachbearbeitung (m/w/d) für die Fachverfahrensbetreuung in der Abteilung Bürgerservice
Wer sind Wir?
Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.
Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Fachverfahrensbetreuung
in der Abteilung “Bürgerservice“.
In der Abteilung Bürgerservice dreht sich alles rund um die Belange der Bürger Hamelns und umfasst die Bereiche Bürgeramt, Wohngeldstelle und Wahlen.
Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie?
- Fachverfahrensbetreuung für die Abteilung Bürgerservice, inkl.:
- Betreuung und Pflege der Fachverfahren (z.B. der Grunddaten, Anlegen Benutzern und Zuweisung von Nutzungsrechten),
- Funktionskontrollen der Programme MESO/ VOIS,
- Anpassung an gesetzliche Änderungen und Durchführung von Schulungen der Mitarbeitenden,
- Vertretung der Stadt Hameln in Anwenderarbeitskreisen,
- Qualitätssicherung und Vorbereitung technischer Veränderungen,
- Datenübermittlungen an verschiedene Behörden und öffentliche Stellen,
- Bearbeitung von Auskunftssperren,
- Allgemeine Tätigkeiten des Bürgeramtes, wie:
- Führung des Melderegisters,
- Ausstellung von Führungszeugnissen und amtlichen Beglaubigungen, sowie
- Auskunftserteilung aus dem Gewerbezentralregister.
Worauf können Sie sich bei uns freuen?
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 8 TVöD / A 8 NBesG.
Welche Vorteile erwarten Sie noch?
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
- die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,
- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).
Welche Qualifikationen sind erforderlich?
- der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, oder
- die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich - erworben nach dem erforderlichen Abschluss.
Was bringen Sie darüber hinaus mit?
- eine motivierte, engagierte und offene Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Menschen hat,
- ein ausgeprägtes, vorausschauendes, ziel- und ergebnisorientiertes Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck den Überblick behalten,
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,
- gute Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeiten.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!
Ausschreibungsschluss ist der 15.11.2026.
Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?
Fachliche Auskünfte: Herr Thorbahn, Leitung der Abteilung "Bürgerservice", 05151/202-1127.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Weis, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1281.
Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.
Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.