Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kommunalaufgaben im Schulbüro der Rüdiger-Butte-Schule und der Elisabeth-Selbert-Schule
Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für die Rüdiger-Butte-Schule und die Elisabeth-Selbert-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/in für die Bearbeitung der Kommunalaufgaben im Schulbüro. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Es besteht die Möglichkeit bis zum Schuljahresende 2026/2027 wöchentlich 25 Stunden zu arbeiten.
Ihre Aufgaben u.a.
- Ausstattung/Beschaffung für den Neubau der Elisabeth-Selbert-Schule und der Heinrich-Kielhorn-Schule
- Bewirtschaftung und Überwachung des Schulbudgets sowie der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Sachmittel
- Abwicklung des Rechnungs-, Kassen- und Zahlungsverkehrs einschließlich Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Planung, Koordination und Durchführung von Beschaffungen einschließlich Angebotsprüfung, Bestellungen und Vergabeverfahren
- Verwaltung und Bewirtschaftung der schulischen Räumlichkeiten sowie Koordination und Abrechnung externer Nutzungen
- Führung und Pflege des Inventars einschließlich Aussonderung und Ausbuchung
- Bearbeitung und Abwicklung von durch Schülerinnen und Schüler verursachten Schäden
- Verwaltung und Ausgabe von Parkberechtigungen
Ihre Kompetenzen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- ein sicheres Auftreten und eine gute Belastbarkeit
- die Bereitschaft zu einer flexiblen Verteilung der Arbeitszeit
- den sicheren Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
- die Bereitschaft zur Anwendung schulverwaltungsspezifischer Software (z. B. BBS-Planung) und eine entsprechende Einarbeitungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen
- ein teamorientiertes Arbeiten in den Räumlichkeiten der Rüdiger-Butte-Schule und der Elisabeth-Selbert-Schule
- eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden
- eine strukturierte Einarbeitung in die Arbeitsprozesse
- eine betriebliche Gesundheitsförderung
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal
- eine bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass: Trainieren in über 16.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Zugang zu einem vielfältigen Online-Angebot sowie
- eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage.
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Zur Bewerbung
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.
Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau von Borcke vom Amt für Personalmanagement unter der Telefonnummer 05151 903-1118 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantworten Ihnen der Schulleiter der Rüdiger-Butte-Schule, Herr Buchholz, unter der Telefonnummer 05151 930801 und der Schulleiter der Elisabeth-Selbert-Schule, Herr Lenz, unter der Telefonnummer 05151 937876.