Archivar:in (m/w/d)

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Stadtarchiv eine:n

Archivar:in (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamt:innen 41 Stunden.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.

• Archivische Betreuung der elektronischen Langzeitarchivierung (DiPS.kommunal) sowie Entwicklung und Implementierung von Archivierungskonzepten für digitales Archivgut
• Akquise, Übernahme, Ordnung, Verzeichnung, Erschließung und Betreuung analoger und digitaler Bestände überwiegend amtlicher Provenienzen sowie Pflege der Onlinepräsentation von Erschließungsdaten und Digitalisaten im Portal ARCHIVE.NRW
• Beratung der städtischen Dienststellen und Ämter bei der Schriftgutverwaltung, insbesondere mit Blick auf die elektronische Aktenführung und bei der Einführung von elektronischen Systemen, aus denen archivwürdige Unterlagen entstehen können
• Fachliche Betreuung von Nutzenden (vor Ort, telefonisch, schriftlich) sowie die eigenständige Durchführung komplexer Rechercheanfragen
• Mitwirkung bei Organisation, Vergabe, Durchführung und Qualitätssicherung von bestandserhalterischen Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Medien der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung der digitalen Fachsysteme und Sicherstellung des technischen Anwendersupports (ADV-Koordination).

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Archivar/-in (FH) oder
• ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts "Archival Studies/Archiv"
• gute Kenntnisse der verwaltungs- und archivfachlichen Diskussion zur elektronischen Aktenführung und zur digitalen Langzeitarchivierung
• Kenntnisse der allgemeinen archivarischen Bewertungsgrundsätze und archivarischer Dokumentationsprofile sowie der spezifischen archiv-, melde-, personenstands-, urheber- und datenschutzrechtlichen Vorschriften und Gesetze
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
• die Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in rechtliche Fragen einzuarbeiten (Archivrecht; Personenstandsrecht)
• Hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien und sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen
• Sorgfalt und Verschwiegenheit (z. B. beim Führen von Akten, beim Umgang mit personenbezogenen oder internen Informationen)

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des TVöD bzw. A 10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem 
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Jessica Lindt vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3275, gerne zur Verfügung.

Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Frau Rohloff vom Stadtarchiv, Tel. (0 23 81) 17 5860.

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de