Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Erich-Kästner-Schule
Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum 01.09.2026 für ihr Amt für schulische Bildung eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Erich-Kästner-Schule
Die Wochenstundenzahl wird jährlich anhand der aktuellen Schülerzahlen ermittelt, wobei eine wöchentliche Mindeststundenzahl von 24 Wochenstunden auf dieser Stelle garantiert ist. Für das Kalenderjahr 2026 beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination, Informationsmanagement, Postverteilung, Telefondienst)
- Korrespondenz von E-Mails und Posteingängen
- sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Organisation/Terminierung von Besprechungen
- Abwicklung von Schüler:innenangelegenheiten
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- gelegentliche Übernahme der Abwesenheitsvertretung an einem anderen Objekt
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung) oder
- eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Versicherung, Industrie, Bank, Recht
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
- die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- die Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische Anwenderprogramme
- ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ein bürger- und kundenorientiertes Verhalten
Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer garantierten Arbeitszeit von 24 Wochenstunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Katharina Backhove vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3263, gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Frau Schwennecker vom Amt für schulische Bildung, Tel. (0 23 81) 17 5007.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de