Mitarbeiter:in für das Vorzimmer (w/m/d)
Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Tiefbauamt befristet für ein Jahr (Krankheitsvertretung) eine:n
Mitarbeiter:in für das Vorzimmer (w/m/d)
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erledigung administrativer Tätigkeiten (z.B. Eingangspost des Amtes, Bestellung Büromaterial, Telefonservice)
- organisatorische Unterstützung der Amtsleitung inkl. Sonderaufgaben der Amtsleitung
- Unterstützung im Schriftverkehr mit Gremien und Ausschüssen, sowie die Vorbereitung von Gremium- und Ausschusssitzungen
- Unterstützung bei personellen Angelegenheiten, z.B. Personalmeldungen, Krank- und Gesundmeldungen, Dienstreisen und Fortbildungen inkl. Abwicklung der Buchungsaufträge
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt:in (AI/VL I) oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank, Büro oder artverwandt
- Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit Standardsoftware, z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SD.Net
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ein sicheres überzeugendes Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten
- ein hohes Maß an Eigenmotivation, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem befristeten Arbeitsvertrag
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Stefanie Fiolka vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3272, gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Sebastian Michl vom Tiefbauamt, Tel. (0 23 81) 17 4620.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de