Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
MIT LEIDENSCHAFT Die Talente von morgen fördern.
An der HSHL treffen Forschung, Lehre und Praxis ganz selbstverständlich aufeinander. Wir verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel: Menschen auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten – und damit einen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Moderne Rahmenbedingungen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei optimal. Wir bieten: aktive Mitgestaltung des Hochschulalltags, gelebte Offenheit unter den Kolleg*innen und ein starkes Team an Ihrer Seite.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Gestaltungsbereich und Aufgaben - was Sie erwartet:
- Personalverwaltung: Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, jeweils von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst z.B. die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von befristungsrechtlichen Fragestellungen, Höhergruppierungen, Teilzeiten, Elternzeiten, Umsetzungen und vieles mehr.
- Rechtsanwendung: Sie wenden die vielfältigen und komplexen Bestimmungen des Tarif- und Arbeitsrechts an und berücksichtigen interne Vorgaben.
- Beratung: Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, beraten die Führungskräfte und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.
- Projektarbeit: Darüber hinaus beteiligen Sie sich an der stetigen inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Dezernats (z.B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Internationalisierung, Marketing sowie erforderliche Anpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen).
Ihr Profil - was Sie mitbringen:
- Akademische Qualifikation: Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, gerne als Bachelor of Laws.
- Fachliche Berufserfahrung: Bestenfalls konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln. Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert.
- Weitere Expertise: Sie können sich für alle Themen rund um den Personalbereich begeistern und arbeiten insbesondere gerne mit Rechtstexten. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.
- Sprachkompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) bringen Sie mit.
- Soziale Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten und agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteur*innen der Hochschule.
Unsere Benefits - was wir Ihnen bieten:
- Sinnstiftende Arbeit: Ob in Lehre, Forschung oder Technik und Verwaltung – bei uns leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Bildung und Entwicklung junger Menschen und gestalten Zukunft im akademischen Umfeld mit.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice- und Teilzeitmöglichkeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Familienfreundlichkeit: Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützen wir unsere Mitarbeitenden aktiv in jeder Lebensphase mit passenden Arbeitszeitmodellen, Coachings und Beratungen.
- Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Wir bieten ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Gesundheitsförderung: Ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote, wie eine aktive Pause während der Arbeitszeit, fördern Ihr Wohlbefinden.
- Moderner Doppelcampus: An der HSHL profitieren Sie von einer modern ausgestatteten Arbeitsumgebung, guter ÖPNV-Anbindung, kostenfreien Parkplätzen mit E-Ladesäulen sowie einer Mensa auf jedem Campus.
Allgemeines zur Stelle: Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Sehen Sie hier Ihre nächste berufliche Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.12.2026 über unser Online-Portal.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11./12.01.2027 am Campus in Hamm statt.
Ihr Kontakt für Fragen zum Auswahlverfahren, zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis und zur ausgeschriebenen Stelle:
- Frau Rebecca Rode
- rebecca.rode@hshl.de
- Tel. 02381 8789-7401
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76 – 78
59063 Hamm