Sachbearbeiter:in (w/m/d) Adressen, Verteiler, Vorzimmer
Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für gesamtstädtische Steuerung eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Adressen, Verteiler, Vorzimmer
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- Vollumfängliche Verwaltungs- und Sachbearbeitungstätigkeiten im Vorzimmer des Oberbürgermeisters ( z. B. eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Priorisierung von Anfragen und Schriftverkehr)
- Aufbau, Pflege und Qualitätssicherung einer zentralen Adress-, Kontakt- und Verteilerverwaltung (inkl. Datenpflege, Aktualisierung und Abstimmung mit Fachämtern)
- Erledigung administrativer und protokollarischer Angelegenheiten (u.a. Einladungs- und Verteilerwesen, Schriftverkehr mit Gremien und Ausschüssen, Terminvereinbarungen)
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- organisatorische Unterstützung der Amtsleitung inkl. Sonderaufgaben der Amtsleitung
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung) oder
- zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank, Büro oder artverwandt
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Aufgabenbereich "Vorzimmer/Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung"
- Kenntnisse über kommunale Strukturen, Verwaltungsprozesse und Entscheidungswege wünschenswert
- die Bereitschaft, in längerfristigen Abwesenheitsphasen des Vorzimmers eine ganztägige Vertretung zu leisten
- sicherer Umgang mit Standardsoftware, z.B. Outlook, Word, Excel, SAP, PowerPoint, SD.Net
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ein sicheres überzeugendes Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- ein hohes Maß an Eigenmotivation, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie die Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Katharina Backhove vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3263, gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Catrin Steiner vom Amt für gesamtstädtische Steuerung, Tel. (0 23 81) 17 3250.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de