Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst mit dem Schwerpunkt der Haupt- und Personalverwaltung (m/w/d)
Die Stadt Hammelburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst mit dem Schwer-punkt der Haupt- und Personalverwaltung (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit zu besetzen ist.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
• Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwer-punkten und Mitwirkung bei der Organisation
• Teilnahme am Sitzungsdienst sowie interner Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Korrespondenz und Terminplanung
• Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten einschließlich der Organisation von Inhouse-Schulungen
• Prüfung und Bearbeitung der Dienstreise- und Fortbildungsreiseanträge
• Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle und Abrechnung der Beihilfeversicherung
• Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)
Ihr Profil:
• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt bzw. Beschäftigtenlehrgang I)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regel-arbeitszeit
• gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
• ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einwandfreies, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit dem Anwendungsprogramm KOMMUNE-AKTIV und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Unser Angebot:
• einen sicheren, vielseitigen Arbeitsplatz in einem sehr gut funktionierenden Team
• ihr Entgelt richtet sich - je nach persönlicher Voraussetzung - nach den Vorgaben des TVöD-V
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
• individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten - insbe-sondere bei entsprechender Eignung perspektivisch die Möglichkeit zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II
• Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück-sichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14.06.2026 über unser Bewerberportal https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310).
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Seite des Bewerberportals.