Sachbearbeiter Zahlungsabwicklung und Vollstreckung (m/wd)

Nah dran. Wir vereinen Menschen, Aufgaben und Natur.

Arbeiten bei der Stadt Hamminkeln bedeutet Nähe – zu den Menschen, zur Natur und zur Region. Unsere rund 290 Mitarbeitenden gestalten das öffentliche Leben in einer Kommune, die von kurzen Wegen, starkem Zusammenhalt und gelebter Verantwortung geprägt ist. Hier, wo sich das Münsterland, der Niederrhein und der Naturpark Hohe Mark begegnen, verbinden wir Fortschritt mit Lebensqualität.

Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass kommunale Finanzprozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert abgewickelt werden? Sie behalten auch bei Zahlen, Forderungen und Fristen den Überblick und arbeiten gerne sorgfältig im Team? Dann unterstützen Sie uns im Bereich Zahlungsabwicklung und Vollstreckung als

Sachbearbeiter Zahlungsabwicklung und Vollstreckung (m/wd) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Im Bereich der Zahlungsabwicklung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben des kommunalen Finanzwesens. Sie pflegen Stammsätze von Kreditoren und Debitoren, bearbeiten die SEPA-Mandatsverwaltung und erstellen Abschlüsse. Darüber hinaus wirken Sie in der Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Bankbuchhaltung und Sachkontenbuchhaltung mit. Auch das Mahnwesen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.  
• Im Bereich der Vollstreckung bearbeiten Sie eigene öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen. Zudem vollstrecken Sie fremde Forderungen im Rahmen der Amtshilfe. Sie führen Forderungspfändungen in das bewegliche Vermögen durch und bearbeiten Pfändungen in das unbewegliche Vermögen. Außerdem leiten Sie Vermögensauskunftsverfahren ein und führen diese durch. Sie gewähren und überwachen Vollstreckungsaufschübe und bearbeiten Insolvenzverfahren von der Einleitung bis zur weiteren Abwicklung.

Worauf kommt es uns an?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder einen zeitnahen Abschluss zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, über den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder über einen dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsabschluss. Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter; in diesem Fall werden wir Sie zu den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachschulen.
• Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick. Dabei bleiben Sie gelassen, freundlich und serviceorientiert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere über sehr gute Excel-Kenntnisse, da ein überwiegender Anteil der Arbeit davon abhängt.
• Sie sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, und bringen idealerweise Erfahrungen in der kommunalen Finanzbuchhaltung bzw. in der Kasse mit. Darüber hinaus verfügen Sie über gründliche und umfassende Kenntnisse im Vollstreckungswesen.
• Wünschenswert sind bereits gesammelte Erfahrungen im Umgang mit der Buchhaltungssoftware SAP – Kommunalmaster, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Modul PSCD. Zudem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in weitere Module der Software SAP – Kommunalmaster einzuarbeiten.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherheit: Wir bieten Ihnen eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung je nach der persönlichen Qualifikation bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Extras: Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach TVöD. Zudem stehen Ihnen am Rathaus kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Außerdem besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing.
• Entwicklung: Durch verantwortungsvolle Aufgabenbereiche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kommen Sie bei uns beruflich voran.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Teilzeitlösungen helfen Ihnen dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Gesundheit: Unsere Fachstelle für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement unterstützt Sie mit Angeboten wie Hansefit, Aquafitness, Yoga sowie kostenlosem Trinkwasser und Obst und sorgt für ein sicheres Arbeitsumfeld. 

Die Stadtverwaltung Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Wir begrüßen auch Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (SGB IX).

Möchten Sie nah dran sein an der Weiterentwicklung von Hamminkeln? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal. 

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frank Hindricksen, Tel.:02852 - 88 142.