Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung der AA

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld
Die Stadt Hanau wächst - wachsen Sie mit uns!
Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein.
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese im Jobcenter Hanau, das im Zuge der Kreisfreiheit zum 01.01.2026 gemeinsam mit der Stadt Hanau neu gegründet wurde, um die Aufgaben nach dem SGBII wahrzunehmen. In einer effizient und transparent arbeitenden Einheit möchten wir der Hanauer Bevölkerung durch kurze Wege bestmögliche individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, aktiv am Aufbau eines zukunftsfähigen Jobcenters mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden.
Wirken Sie in unmittelbarer Unterstützung der Geschäftsführung einer gemeinsamen Einrichtung als qualifizierte Fachkraft an diesen Aufgaben mit. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Aufgaben und Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büros der Geschäftsführung und zeichnen für die Anfertigung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung verantwortlich
• Sie sind im Namen und Auftrag der Geschäftsführung Ansprechpartner/-in für interne und externe Kunden/Partner/-Innen

• Sie koordinieren Projekte für die Geschäftsleitung und entwickeln fachlich-konzeptionelle Beiträge zur Prozessoptimierung

• Zu Ihren Aufgaben gehört weiterhin die Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Sitzungen und Tagungen mit internen und externen Partner/-innen

• Sie leiten das Kundenreaktionsmanagement

• Bei uns übernehmen Sie auch die Erledigung der Aufgaben nach § 17 Kündigungsschutzgesetz (Entgegennahme anzeigepflichtiger Entlassungen von Unternehmen, Feststellung der Rechtmäßigkeit, Einleitung des weiteren Verfahrens)

• Bearbeitung von Kundenreaktionen sowie Wahrnehmung von Aufgaben der Sachbearbeitung für die Geschäftsführung, insbesondere die Protokollführung und das Wiedervorlagenmanagement

Voraussetzungen
• einen Hochschulabschluss (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Politik)

• alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind und außerdem Hochschulreife und eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
• kundenorientiertes Handeln in verschiedenen Gesprächssituationen mit unterschiedlichsten Ansprechpartner/-innen

• eine eigenständige netzwerkorientierte Arbeitsweise

• die Fähigkeit mit rechtlichen Problemstellungen umgehen zu können

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland Idealerweise bringen Sie noch mit

• erste Erfahrungen in verwaltungstechnischen Abläufen

• ein gutes Verständnis für unterschiedlichstes Kundeninteressen aus Politik, Unternehmen, Gewerkschaften und Bürger/-innen

• gutes schriftliches Ausdrucksvermögen • hohe IT-Affinität (MS-Office, Grundkenntnisse SAP-ERP)

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit bei der Bundesagentur für Arbeit in Vollzeit oder in Teilzeit. Ihre Tätigkeit üben Sie in der gemeinsamen Einrichtung Hanau aus.

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1, rund 4.099€ brutto, plus Zulage entspricht. Die Angaben beziehen sich jeweils auf eine Vollzeitbeschäftigung.

• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in KW 47 stattfinden.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung: Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren. Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten: Hessen.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses

• Arbeitszeugnisse Ihrer letzten Beschäftigungen, insbesondere des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden)