Sachbearbeitung für die Volkshochschule (m/w/d)
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Bildung, Abteilung Volkshochschule:
Sachbearbeitung für die Volkshochschule (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2026065
IHR ARBEITSUMFELD
Die Volkshochschule ist die kommunale Weiterbildungsinstitution der Stadt Hanau mit derzeit zweiundzwanzig Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie rund 300 Kursleiterinnen und Kursleitern. Es werden jährlich rund 1.000 Veranstaltungen und Kurse mit über 30.000 Unterrichtseinheiten und rund 10.000 Belegungen durchgeführt. Aufgabe der vhs ist es, den Bürgerinnen und Bürgern ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot anzubieten. Dieses reicht von Integrations‐ und Alphabetisierungskursen sowie einem vielfältigen Angebot an Sprachkursen über Veranstaltungen der beruflichen Weiterbildung, beinhaltet zudem das Angebot von Bildungsabschlüssen und hört bei den verschiedenen Angeboten zu Gesellschaft, Politik, Kultur und Gesundheit noch lange nicht auf. Die vhs Hanau entwickelt ihre Angebote stetig weiter und ist mit ihrem Spektrum eine der größten Einrichtungen der Erwachsenenbildung in Hanau und der Region. Die vhs ist qualitätstestiert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung) und bundesweit zugelassene Trägerin für die Förderung beruflicher Weiterbildung nach dem Recht der Arbeitsförderung (AZAV).
IHRE AUFGABEN
- Sie betreuen und beraten Kunden der Programmbereiche Gesellschaft, Jugendkunstschule, Junge vhs und Beruf.
- Sie melden Teilnehmende für unsere Veranstaltungen an, ab und um.
- Sie überprüfen Zahlungseingänge der Teilnahmegebühren und bearbeiten Anträge auf Gebührenermäßigung.
- Sie erfassen und verwalten Teilnehmerdaten, sagen Kurse ab und informieren über Kursänderungen.
- Außerdem erstellen Sie Teilnahmebescheinigungen für die Kursteilnehmenden.
- Sie informieren über Bildungsurlaube und erledigen die notwendigen Formalitäten.
- Sie kümmern sich um Lehraufträge, Arbeitsaufträge und prüfen die zugehörigen Rechnungen der Lehrkräfte auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört das Bestellen von Lehr- und Unterrichtsmaterialien für Kurse und für die vhs in Absprache mit der zuständigen Programmbereichsleitung.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Prüfungen.
- Als direkte Ansprechperson stehen Sie unseren Kundinnen und Kunden während der Sprechzeiten zur Verfügung, übernehmen den Telefondienst und bearbeiten den Posteingang.
- Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Teilnahme an Verwaltungs- und Teamsitzungen der Volkshochschule.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden
- Ein dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme der vhs einzuarbeiten und in diesem Bereich weiterzubilden
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend den dienstlichen Erfordernissen (zum Beispiel zu Semesterbeginn der vhs)
UNSER ANGEBOT
- Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
- Fahrrad-Leasing
SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2026065 bis 03.07.2026 online über unser Karriereportal.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 29,5 Stunden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die stellv. Leitung der Volkshochschule:
Dr. Judith Lechner, Tel.: 06181-2950 6488.
Wir empfehlen die Vereinbarung eines Hospitationstermines zum Kennenlernen des Aufgabengebietes.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Magistrat der Stadt Hanau
Am Markt 14-18
63450 Hanau