Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Region Hannover- Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.
Ob Planung und Raumordnung, Gesundheit oder Umweltschutz - hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.
Wir im Fachbereich Verkehr beschäftigen uns mit der Mobilität in der Region Hannover. Insgesamt arbeiten 150 Mitarbeiter*innen in 8 Teams. Die wesentlichen Aufgaben im öffentlichen Personennahverkehr sind das Angebot, die Tarifstruktur, der Vertrieb und die Einnahmenaufteilung sowie Planung und Bau der notwendigen Infrastruktur. Weiterhin werden die Kreisstraßen unterhalten, erneuert und instandgesetzt. Zu den Kreisstraßen gehören auch die Radwege und Brückenbauwerke.
Im Vorzimmer der Fachbereichsleitung erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsfeld mit einem großen Spektrum interessanter und abwechslungsreicher Aufgaben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Formulierung und Fertigung von kurzen Schreiben, Serienbriefen, Drucksachen sowie Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Archiv)
- Termin- und Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten (z. B. Recherche, Erstellen und Verwaltung von Tabellen/Listen o.ä., Sammeln, Ordnen und Verwalten von Projektmaterial)
- Protokollführung bei Besprechungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder als Steuerfachangestellte*r
- Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation ist erforderlich
- Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
- hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit und Kundenorientierung
Wir bieten
- Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
- Transparenz durch Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf.
- Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 34,95 Euro/Monat), Fahrradleasing
Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.
Informationen zu den Kriterien für die Festlegung des Entgelts, der Entgelthöhe und der Entgeltentwicklung finden Sie auf der Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (VKA)
Ihr Kontakt
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Dr. Klein, Leiter des Fachbereichs Verkehr Tel.: 0511 616-23422 zur Verfügung; Ansprechpartnerin im Team Operatives Personalmanagement 1 ist Frau Kaevel Tel.: 0511 616-22014.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.10.2026 über unser Online Bewerbungsportal.