Assistenz der PhoenixD Research School (PRS) und Assistenz der Professur Stiller
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Im Exzellenzcluster PhoenixD (Photonics, Optics, and Engineering – Innovation Across Dimensions) der Leibniz Universität Hannover sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Assistenz der PhoenixD Research School (PRS) und Assistenz der Professur Stiller
(EntgGr. 9a TV-L, jeweils 50 %)
Die Assistenz der PRS ist gem. Projektlaufzeit bis zum 31.12.2032 befristet. Die Assistenz der Professur Stiller ist unbefristet. Arbeitsort ist der Forschungsbau OPTICUM in Hannover-Marienwerder bzw. bis zum Umzug dorthin der Hauptcampus der Leibniz Universität.
Ihre Stelle im Überblick
Sie steuern eigenverantwortlich die administrativen Prozesse für das Exzellenzcluster PhoenixD bzw. die Professur. Ihr Fokus liegt dabei auf der Schnittstelle zwischen Wissenschaftsmanagement, Recht und Finanzen.
Allgemeine Kernaufgaben (beide Stellen):
- Eigenverantwortliche Steuerung allgemeiner Büro- und Geschäftsabläufe sowie des Termin- und Ressourcenmanagements.
- Inhaltliche Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von (internationalen) Sitzungen und Veranstaltungen (auch außerhalb der Kernzeiten).
- Selbstständige Organisation und Abrechnung komplexer In- und Auslandsdienstreisen unter Anwendung des Niedersächsischen Reisekostengesetzes (NRKGE).
- Konzeption und eigenständige Erstellung von Informationsmaterialien und Printmedien zur internationalen Außendarstellung von PhoenixD.
Fokus PRS-Koordination:
- Eigenständige Bearbeitung und rechtliche Begleitung komplexer Promotionsverfahren nach verschiedenen Promotionsordnungen.
- Strategische Unterstützung der PRS-Leitung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Cluster-Umfeld.
Fokus Finanzmanagement & Professur-Assistenz:
- Eigenverantwortliche Überwachung und aktive Steuerung aller Zu- und Abflüsse (Haushalts- und Drittmittel) inklusive der Personalstellenplanung.
- Fachliche Begleitung von Personaleinstellungsverfahren und Beratung zu tarifrechtlichen Fragestellungen (TV-L).
- Fachliche Rechnungsprüfung, Kontierung und Inventarisierung sowie eigenständige Pflege und Auswertung von Finanzdaten in SAP R/3.
- Aufbau und revisionssichere Pflege der Buchprüfungsunterlagen gemäß den Richtlinien der Drittmittelgeber (z. B. DFG, EU, BMFTR).
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung mit der Arbeit in interdisziplinären Teams von Vorteil
- Erfahrung in der Anwendung von (Hochschul-)Rechtsvorschriften von Vorteil
- Teamfähigkeit und Empathie
- sehr gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Qualifikationen der Assistenz für Frau Prof. Stiller:
- grundlegende Kenntnisse einiger EU-, DFG-, BMWE- oder BMFTR-Förderlinien
- Erfahrung mit SAP R/3 von Vorteil
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Ferner gibt es die Möglichkeit zur Teilnahme an nationalen und internationalen Messen und Konferenzen, eine campusnahe Kantine mit vielfältigen Angeboten (z.B. vegane Küche), eine sehr gute Verkehrsanbindung, die kostenlose Nutzung von Leihfahrrädern sowie eine Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Sebastian Dikty (Tel.: 0511 762-14777, E-Mail: sebastian.dikty@phoenixd.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.05.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: application@phoenixd.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
EXC PhoenixD
Welfengarten 1A, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/