Bearbeiterin oder Bearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung und Registermodernisierung
Im Niedersächsischen Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) ist in der Abteilung 4 (Digitalisierung, IT-Gesamtsteuerung, -Sicherheit und -Infrastruktur) in der Koordinierungsstelle Onlinezugangsgesetz (OZG) und Registermodernisierung Ressort MI der nach Entgeltgruppe 11 TV-L bewertete Arbeitsplatz
einer Bearbeiterin oder eines Bearbeiters (m/w/d)
für Verwaltungsdigitalisierung und Registermodernisierung
mit dem Stellenzeichen OZG.MI 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
Die Koordinierungsstelle OZG und Registermodernisierung Ressort MI hat zum einen die Aufgabe, die Fachreferate des Geschäftsbereichs MI inkl. des nachgeordneten Bereichs bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen zu unterstützen, um den Bürgerinnen und Bürgern den Kontakt mit der Verwaltung zu vereinfachen und die Sachbearbeitenden zu entlasten. Dabei handelt es sich um die (Weiter-) Entwicklung oder Implementierung von Online-Diensten im eigenen Zuständigkeitsbereich des MI oder in den Kommunen. Zum anderen koordiniert und betreut sie den Geschäftsbereich MI im Rahmen der Registermodernisierung bei den jeweiligen Umsetzungsprojekten, damit die Bürgerinnen und Bürger nur noch einmalig ihre Informationen bei der Verwaltung hinterlassen müssen.
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Koordination und Umsetzungsbegleitung von Digitalisierungs- und Registermodernisierungsvorhaben des Geschäftsbereichs MI
- Schnittstellen- und Multiplikationsfunktion zwischen den Fachreferaten und dem Grundsatzbereich Digitalisierung und ggf. Steuerung von Abstimmungs- und Arbeitsprozessen
- Projekt- und Prozessmanagement sowie Unterstützung der Fachreferate des MI bei dem Digitalisierungsprozess ihrer Verwaltungsleistungen, inkl. Teilnahme an länderübergreifenden Gremien und Projekten der Verwaltungsdigitalisierung sowie der Registermodernisierung
- Pflege der internen OZG-Datenbank
- Reporting über den Digitalisierungs- und Modernisierungsfortschritt bzgl. der durch das MI zu verantwortenden Verwaltungsleistungen und Registern
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Was bieten wir Ihnen?
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gehalt der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- vielfältige Einsatz- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Fortbildungen
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bzw. Telearbeit für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit
- Inanspruchnahme des Portals „Corporate Benefits“
Was erwarten wir von Ihnen?
Bewerben können sich…
- Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Bachelorstudiums der Verwaltungsinformatik, Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend informationstechnischen oder digitalisierungsbezogenen Inhalten
- Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Bachelorstudiums mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten (z.B. Allgemeine/ Öffentliche Verwaltung, Digitale Verwaltung/ Verwaltungsmanagement, Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre)
- Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Bachelorstudiums der Organisationswissenschaften, Politikwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
- Personen, die den Verwaltungslehrgang II mit Erfolg abgeschlossen haben oder die Voraussetzungen für eine Freistellung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht aufgrund eines Bachelor-Studiums mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten erfüllen.
Darüber hinaus verfügen Sie über…
- Ausgeprägtes Interesse für Verwaltungsdigitalisierung, Prozess-, Projekt- und Organisationsmanagement und IT-Komponenten für eine Ende-zu-Ende-Digitalisierung
- ausgeprägte Kommunikations-, Netzwerk- und Teamfähigkeit
- hohes Organisationsvermögen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Konfliktlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit und ausgewogenes Zeitmanagement
Bitte beachten Sie:
- U.a. hohe Abstimmungsbedarfe und ein überdurchschnittlicher Terminanfall erfordern die Wahrnehmung der Aufgaben mit hoher zeitlicher Flexibilität. Der Arbeitsplatz ist insofern nur eingeschränkt teilzeitgeeignet mit mindestens 80% individueller Arbeitszeit.
- Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besondere Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen geben Sie bitte bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
- Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/startseite/service/dsgvo_hinweise/.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen aus der Koordinierungsstelle Frau Kleine (Tel.: 0511/120 4724) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Siebert aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6384; E-Mail: personalgewinnung@mi.niedersachsen.de).
Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 31.07.2026 online über das Karriereportal Niedersachsen (karriere.niedersachsen.de) abgegeben werden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!