Bearbeiter/in (m/w/d) im Referat Protokoll, Orden der Niedersächsischen Staatskanzlei
In der Niedersächsischen Staatskanzlei ist im Referat 203 (Protokoll, Orden) der Arbeitsplatz einer Bearbeiterin/eines Bearbeiters (m/w/d) zu besetzen.
Der Arbeitsplatz entspricht der Entgeltgruppe 6 TV-L und ist mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten zu besetzen.
Unter der Leitung des Chefs der Staatskanzlei unterstützen ca. 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Ministerpräsidenten bei der Erfüllung seiner Amtsgeschäfte.
Sie sind Teil des Teams, das die Bearbeitung von Ordensangelegenheiten sicherstellt, und tragen dazu bei, das Engagement und die besonderen Verdienste von Bürgerinnen und Bürgern angemessen zu würdigen. Dabei übernehmen Sie vielfältige organisatorische und verwaltungsbezogene Aufgaben und arbeiten mit modernen Fachverfahren.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenständige Verwaltung von Ordensvorgängen – von der Erfassung eingehender Anregungen bis zur Pflege der Vorgänge in einer komplexen Fachdatenbank
- Erstellung von schriftlicher Korrespondenz im Ordensverfahren (u. a. Eingangsbestätigungen, Vorschlagslisten und Schreiben zum Verfahrensabschluss)
- Einholung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister sowie Überwachung der fristgerechten Rückmeldungen
- Vorbereitung und Fertigung von Ordensurkunden
- Überwachung von Fristen im Zusammenhang mit der Aushändigung von Auszeichnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entwürfen für Vorschlagsbegründungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen durch die Erstellung und Pflege von Personenlisten (z. B. für den Tag der Ehrenamtlichen oder das Bürgerfest des Bundespräsidenten)
- Bearbeitung wiederkehrender Anfragen und Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Ordensverfahren sowie Erstellung entsprechender Schreiben und Mitteilungen
- Führung und Pflege von Personen- und Sachakten einschließlich Fristenüberwachung, Aussonderung und Vorbereitung der Abgabe an das Landesarchiv
Anforderungsprofil:
Eine abgeschlossene – für die Verwaltung förderliche – Berufsausbildung i.S.d. BBiG wird vorausgesetzt (z.B. Bürokauffrau/kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachgehilfe/gehilfin in steuer- und wirtschaftsberatenden Berufen).
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit. Der sichere Umgang mit MS Office, eine korrekte Rechtschreibung und die Bereitschaft, sich in eine komplexe Datenbank einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Land Niedersachsen
- einen vielseitigen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- eine Zusatzversorgung
- Corporate Benefits
- die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegen.
Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden in diesem Verfahren Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Wir freuen uns aber selbstverständlich über jede Bewerbung, die bei uns eingeht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wie bewerben Sie sich?
Ihre Bewerbung können Sie uns über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen zukommen lassen. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst sollten zudem eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte hinterlegen.
Jetzt online bewerben:
https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/start.aspx?stelle_id=117436
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 26.08.2026
Sie haben noch Fragen?
Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Dr. Woiwode, Tel. 0511/120-6730 und zum Auswahlverfahren von Frau Lorenz, Tel. 0511/120-6869.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!