Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), PM 1046-2026

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät II/ BV - IfBB zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Kennziffer 1046-2026)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
in Teilzeit mit derzeit 29,85 Wochenstunden (Anteil 75%)

unbefristet zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

In der Fakultät II werden über 2.100 Studierende von rund 60 Professor*innen sowie zahlreichen Lehrbeauftragten, Lehrkräften für besondere Aufgaben und Mitarbeiter*innen betreut. Die Fakultät ist aus der früheren Ingenieurakademie entstanden, die ihren Ursprung in der Maschinenbauabteilung der "Handwerker und Kunstgewerbeschule" von 1892 hat.
Die Abteilungen Maschinenbau und Maschinenbau dual befinden sich auf dem Campus Linden der Hochschule Hannover.
Der Standort der Abteilung Bioverfahrenstechnik und des Instituts IfBB liegt im Stadtteil Ahlem.

Der Einsatzort ist der Campus Ahlem.

Das erwartet Sie

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Institutsleitung
• Planung und Organisation von Besprechungen, Gremienterminen und Dienstreisen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Selbständige Bearbeitung administrativer Vorgänge im Zusammenhang mit Forschungs- und Projektaktivitäten
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Projekt- und Drittmittelanträgen in Abstimmung mit den zentralen Stellen der Hochschule
• Abstimmung organisatorischer Abläufe innerhalb des Instituts
• Administrative Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Tagungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung studienbezogener organisatorischer Prozesse, insbesondere im Bereich Lehr- und Prüfungsorganisation.
• Organisation und Abstimmung studienrelevanter Termine.
• Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und institutsbezogenen Informationen
• Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben sowie der Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse

Was Sie mitbringen:

• Einstellungsvoraussetzung ist der Nachweis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung
  • zur/zum Verwaltungsfachangestellten
    oder
  • ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I
    oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist.
• Fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht zu formulieren.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination verschiedener administrativer Prozesse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir uns wünschen:

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsbereich
• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Projekten oder Forschungsaktivitäten
• Gute allgemeine IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport),
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
• Bibliothek
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzu-bauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden.
Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Andrea Siebert-Raths per E-Mail unter Mailadresse andrea.siebert-raths@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Franceska Kuhnert per E-Mail unter franceska.kuhnert@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8212 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 05.07.2026.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!