Beschäftigung im Sekretariats- und Verwaltungsdienst
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Im Präsidialamt der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Beschäftigung im Sekretariats- und Verwaltungsdienst
(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Die Arbeit im Präsidialamt erfolgt hauptsächlich in Präsenz; die Arbeit im Homeoffice kann im Ausnahmefall an einzelnen Tagen ermöglicht werden.
Ihre Stelle im Überblick
- Sie haben die Leitung des Geschäftszimmers der Vizepräsidentin für Bildung und des Vizepräsidenten für Forschung und Transfer inne und unterstützen im Bereich des Geschäftszimmers des Präsidenten.
- Sie sind eine der beiden wesentlichen Ansprechpersonen für alle Anliegen der Besucherinnen und Besucher im Präsidialamt der Leibniz Universität.
- Sie verantworten die Terminkoordination (Vereinbarung von Einzelterminen sowie Terminfindung für interne und externe Gremien), Terminüberwachung, Büroorganisation sowie Ablage und sind auch für die Reiseplanung (u. a. Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen) zuständig.
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache (mündlich/schriftlich).
- Sie sind eingebunden in Planung, Vorbereitung, Organisation und (Nach-)Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Empfängen. Hierzu zählen u. a. die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, das Eindecken für die Sitzungen oder auch die Einrichtung von Videokonferenzen.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder -kaufmann, Fremdsprachenkorrespondent*in, Buchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r), eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Unbedingt notwendig sind ein formeller und zugleich zugewandter, sicherer Auftritt sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, die LUH im Präsidialamt angemessen zu repräsentieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort setzen wir ebenso wie gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) voraus. Sie bringen einen verbindlichen Kommunikationsstil – sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Korrespondenz – mit.
- Sie sind kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern des Präsidialamts, auch mit hochrangingen Gästen.
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken. Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und verfügen über Geschick in der Selbstorganisation sowie Prioritätensetzung im Arbeitsalltag.
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse des Hochschulwesens und Erfahrungen mit den Verwaltungsvorgaben der Leibniz Universität Hannover oder des Landes Niedersachsen, eine überdurchschnittliche Eigeninitiative und sichere Englischkenntnisse.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Nathalie Scholz (Telefon: 0511 762-3578) und Frau Linda Theophiel (Telefon: 0511 762-2202) telefonisch oder per E-Mail an praesidialamt@uni-hannover.de gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.09.2026 in elektronischer Form (zusammengefasst in einem einzelnen PDF-Dokument) an
E-Mail: praesidialamt@uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Persönliche Referentin des Präsidenten (PS 1.1)
Nathalie Scholz
Welfengarten 1, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/