Beschäftigung im Verwaltungsdienst
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Institut für Philosophie ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Beschäftigung im Verwaltungsdienst
(EntgGr. 9a TV-L, 50 % / 75 %)
Die Stelle ist mit einem Umfang von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Eine befristete Aufstockung auf insgesamt 75 % der Arbeitszeit ist vom 01.02.2027 bis 31.01.2029 im Rahmen einer Vertretung möglich.
Ihre Stelle im Überblick
- Sie sind zuständig für die Verwaltung, Bewirtschaftung, Budgetüberwachung und Abrechnung von Instituts- und Drittmitteln (u. a. ERC-Grants, MWK-Mittel sowie internationale Fördermittel). Dazu gehört auch die Kommunikation mit wissenschaftlichen Projektpartnern, in- und ausländischen Drittmittelgebern sowie den Dezernaten der LUH.
- Sie unterstützen die Projektmitarbeitenden in allen administrativen Belangen und tragen so zu einer erfolgreichen Projektdurchführung bei.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung von Reisekosten, Rechnungen und Auslagen nach buchhalterischen Grundsätzen sowie für die Landes- und Drittmittelüberwachung mittels SAP.
- Sie bereiten die Einstellung der Mitarbeitenden, Professuren und studentischen Hilfskräften vor und sind eine der Ansprechpersonen für neue Mitarbeitende und internationale Gäste in organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten.
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung von Veranstaltungen und internationalen Konferenzen.
- Sie wirken bei der Außendarstellung des Instituts mit, unterstützen bei der Pflege der Instituts- und Projektwebseiten und koordinieren Ihre Verwaltungsaufgaben selbstständig.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Sie haben Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Controlling, Finanzbuchhaltung und Drittmittelverwaltung bzw. verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen zudem idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Personalwesen mit.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über fundierte EDV- und Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word) und SAP.
- Sie sind vertraut mit bürokratischen Verwaltungsprozessen im öffentlichen Sektor, vorzugsweise im Hochschulbereich.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Erwünscht ist überdies Erfahrung in der Organisation von Tagungen und Workshops, auch auf internationaler Ebene.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Jessica Inhestern (E-Mail: jessica.inhestern@philos.uni-hannover.de) und Frau Güliz Erdem (E-Mail: gueliz.erdem@philos.uni-hannover.de) gern zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.10.2026 in elektronischer Form (in einer PDF zusammengefasst) an
E-Mail: sekretariat@philos.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Philosophie
Geschäftszimmer
Im Moore 23, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/