Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Wir suchen für den Geschäftsbereich Wohnen am Standort Hannover eine/einen
Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)
Kennung: NOWO001012
Stellenangebots-ID: 1497011
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Koordinierung der Nebenkostenabrechnung
- Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von Nebenkostenabrechnungsstrukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement
- Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der Nebenkosten
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten
- Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im Zuständigkeitsbereich
- Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und der Abteilung Servicebereich der Zentrale, u.a. zur Klärung komplexer Sachverhalte
Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
- Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und TMG-Verträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge)
- Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistungsunternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die Mieterschaft
- Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc.
- Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
- Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
- Durchführen der Stammdatenpflege
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten- und Heizkostenverordnung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 29. Oktober 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1497011.
Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer (0228) 848-45212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0228) 848-41967 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fiedler unter der Telefonnummer (0228) 848-45525.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).