IT-Spezialist*in für das Dokumentenmanagementsystem

Die Landeshauptstadt Hannover sucht eine*n

IT-Spezialist*in für das Dokumentenmanagementsystem

EG 11 / A 12

in der in der Arbeitsgruppe 18.52.3 - Zentrale Informationssysteme im Fachbereich Personal und Organisation.

Neben DMS-Lösungen werden in der Arbeitsgruppe von insgesamt 11 Mitarbeitenden weitere Lösungen betrieben, unter anderem Web Content Management, Formularservices und Kollaborationsplattformen. Sie haben in unserer Arbeitsgruppe die Gelegenheit, bei der Einführung und Administration der IT-Lösungen von Anfang an mit dabei zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Digitalisierung in der Stadtverwaltung Hannover voranzutreiben!

Ihre Aufgaben

• die Bereitstellung und fachliche Administration der DMS-Lösungen,
• die Entwicklung sowie das Changemanagement von DMS-Lösungen,
• die Analyse und Konzeption von Anforderungen an das DMS,
• der Betrieb, die Überwachung und die Konzeption von Prozessmanagementlösungen für die Integration von Fachverfahren und den IT-Basisdiensten der LHH,
• die Beratung und Unterstützung der Organisator*innen, der Entwickler*innen und der Dienststellen sowie
• die Betreuung der Fraktionsgeschäftsstellen und Ratsmitgliedern im Umfeld der Ratskooperationssoftware.

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), in den Studienbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik (z.B. Bachelor of Science, Wirtschafts-Informatik) bzw. ein entsprechend vergleichbares Hochschulstudium
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderten Abschlüsse verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können. Dazu setzen wir ergänzend zu den unten angegebenen Anforderungen Folgendes zwingend voraus: Umfassende Erfahrungen in der Bereitstellung von Prozessmanagement-, Dokumentenmanagementsystemen oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen und gute Kenntnisse in der Administration von Windows oder Linux Serverumgebungen.

Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten

• Berufserfahrung in einem gängigen DMS oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen
• Kenntnisse zu wesentlichen IT-Standards, bspw. SQL, XML, LDAP und OSI-Modell
• Kenntnisse im Projektmanagement, Moderations- und Präsentationstechniken
• Innovationsbereitschaft, Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• Auffassungsgabe, Verständnis von komplexen Sachverhalten, Umsichtiges Handeln
• Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Flexibilität
• Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und -fähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 11 TVöD (A II 2 Anlage 1 – Entgeltordnung VKA). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 12.

Der Arbeitsplatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen und ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.karriere.hannover.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hoffmann (Tel. 0511/168-46677, 18.01@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zum Arbeitsplatz wenden Sie sich bitte an Herrn Kamke (Tel. 0511/168-40069, 18.52.3@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 18.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 18.52-2026-1855 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.