Mitarbeiter*in im zentralen Beschaffungswesen (m/w/d), PM 1072-2026

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 4 - Finanzmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter*in im zentralen Beschaffungswesen (m/w/d)
(Kennziffer 1072-2026)
- Entgeltgruppe E8 TV-L -
in Vollzeit mit 39,8 Stunden (Anteil 100%)

zunächst, während der Pilotphase zur Einführung eines zentralen Beschaffungswesen, befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine anschließende Weiterbeschäftigung kann in Aussicht gestellt, aber noch nicht garantiert werden. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das Finanzdezernat der Hochschule Hannover ist neben dem Erbringen externer Berichtspflichten (z.B. Jahresabschluss) für eine Vielzahl von hochschulinternen Dienstleistungen im Bereich der Finanzen zuständig. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören, die Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, die Abrechnung von Reisekosten, die Verwaltung von Landes-, Sonder- und Drittmitteln sowie Grundsatzangelegenheiten des Beschaffungswesens.

Das erwartet Sie:

• Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren der Hochschule unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
• Serviceorientierte Beratung und Begleitung als Ansprechperson für Fakultäten, zentrale Organisationseinheiten sowie Projektleitungen während des gesamten Beschaffungsprozesses
• Durchführung von Preisvergleichen, Marktanalysen und Rahmenvertragsprüfungen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachgewiesene Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes (Unterschwellenvergabeordnung, Vergabeverordnung, Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz, etc.)
• Nachgewiesene SAP-Kenntnisse im Modul MM in SAP ECC 6.0 und/oder SAP S/4HANA
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1 nach GER)

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über die erforderliche Qualifikation derzeit noch nicht verfügen. Diese muss allerdings spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich erworben worden sein.

Was wir uns wünschen:

• SAP-Kenntnisse im Modul PSM in SAP ECC 6.0 und/oder SAP S/4HANA
• Erfahrung mit Online-Vergabeplattformen aus Auftraggeber- oder Bietersicht
• Gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Verarbeitung (insb. MS Office)
• Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfältigkeit und Freude am Arbeiten im Team

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport),
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte/ Verkehrsgünstige Anbindung direkt am Messeschnellweg (Expo Plaza)
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
• Bibliothek
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen und allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Köchy per E-Mail unter christoph.koechy@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 11.08.2026.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!