Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Referat 53 (Koordinierungsstelle Ehrenamt, Bürgerbeteiligung, Bündnis Niedersachsen packt an, Demografie)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Referat 53 (Koordinierungsstelle Ehrenamt, Bürgerbeteiligung, Bündnis „Niedersachsen packt an“, Demografie)
In der Niedersächsischen Staatskanzlei ist der Dienstposten/Arbeitsplatz einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (m/w/d) im Referat 53 (Koordinierungsstelle Ehrenamt, Bürgerbeteiligung, Bündnis „Niedersachsen packt an“, Demografie) zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung des Beirats Ehrenamt und Engagement sowie Geschäftsstellenassistenz der Koordinierungsstelle Ehrenamt und Engagement und darüber hinaus Mitarbeit im Bereich Bürgerbeteiligung.
Der Dienstposten/Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Organisations- und Konferenzmanagement, dabei u. a. das eigenständige Einholen von Angeboten und entsprechende Erstbewertung, Einladungsversand, Erstellung von Veranstaltungsmaterial in eigener Verantwortung, aktive Mitarbeit bei der Koordinierung von Diensteistern, wie z. B. Organisation von Videoschalten und Meetings.
- Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement (Ehrenamtskongress, Ehrenamtspreis, Tag der Niedersachsen, etc.),
- Beantwortung von Bürgeranfragen,
- Pflege der E-Akte,
- Mitarbeit bei der Pflege des Webauftritts.
Qualifikationserfordernisse
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes ist:
- Die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ durch den Abschluss als „Verwaltungswirt/in“ oder durch einen vergleichbaren Abschluss oder
- die erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, darunter fallen berufliche Ausbildungen zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist.
Allgemeines Anforderungsprofil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit,
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck,
- Grundkenntnisse über die Struktur des bürgerschaftlichen Engagements in Niedersachsen sowie Grundlagenkenntnisse im Bereich Bürgerbeteiligung und Partizipation,
- sichere Kenntnisse über die Struktur der öffentlichen Verwaltung in Niedersachsen,
- sichere Kenntnisse in den gängigen Büroanwendung (z. B. Word, Excel) werden vorausgesetzt, wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich CMS und social media,
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten sind ebenso unverzichtbar wie die Bereitschaft, selbstständig und eigenverantwortlich zu handeln.
Wir bieten Ihnen
- Je nach Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen Bezüge bis zur Besoldungsgruppe A 9 nach dem Niedersächsischen Besoldungsgesetz oder Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen Altersvorsorge,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten und Nutzung mobiler Arbeitsformen im Rahmen der hiesigen Gleitzeitvereinbarung,
- familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen,
- Arbeit in einem gesellschaftlich relevanten und spannenden Themenfeld.
Allgemeines
Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, auf Grund des Aufgabenumfanges aber mit mindestens 90 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden in diesem Verfahren Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Wir freuen uns aber selbstverständlich über jede Bewerbung, die bei uns eingeht.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026 ausschließlich über das Karriereportal des Landes Niedersachsen (https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote Stellen-Nr. H115564) ein. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei. Bitte benennen Sie neben der Behörde auch eine Person, bei der Ihre Akte angefordert werden kann.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Herr Wegener, Tel. 0511/120-6803, und zum Auswahlverfahren Herr Weddigen, Tel. 0511/120-6861.
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712