Operative Einkäuferin oder Operativer Einkäufer (w/m/d)
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operative Einkäuferin oder Operativer Einkäufer (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Einkauf und Beschaffung sind Sie für die ordnungsgemäße Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Richtlinien verantwortlich. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen, Lieferanten und weiteren internen Beteiligten.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung eingehender Beschaffungsanforderungen. Hierbei analysieren und verifizieren Sie die angemeldeten Bedarfe und beraten die Fachbereiche umfassend in produkt- und vergabebezogenen Fragestellungen. Sie unterstützen beispielsweise bei der Harmonisierung und Priorisierung von Bedarfen, bewerten unterschiedliche Ausführungsvarianten und Qualitätsanforderungen und beraten hinsichtlich notwendiger Nebenleistungen wie Wartung, Versicherungen oder Servicevereinbarungen. Darüber hinaus begleiten Sie die Ausgestaltung von Vertragsmodalitäten und wandeln Bestellanforderungen in Bestellungen um.
- Im Rahmen der Beschaffungsvorgänge legen Sie die geeignete Vergabeart fest und führen die entsprechenden Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften durch. Dazu zählen die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die ordnungsgemäße Dokumentation der Verfahren. Bei Bedarf stimmen Sie sich eng mit den zuständigen Einkaufsverantwortlichen, Vergabestellen oder juristischen Fachbereichen ab.
- Sie übernehmen die ganzheitliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen – von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung beziehungsweise Abnahme der beauftragten Leistung. Hierzu gehören unter anderem die Vertragsüberwachung, die Durchführung von Qualitätsprüfungen, die Bearbeitung von Mängelrügen sowie die Prüfung und Erfassung von Nachträgen.
- Darüber hinaus stellen Sie die Einhaltung der Einkaufsrichtlinien der Autobahn GmbH sicher und unterstützen bei der Pflege von Stammdaten. Sie legen Kreditoren an und bearbeiten Anträge an das Materialstammteam der Zentrale, beispielsweise zur Vergabe von Materialnummern.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Fachkenntnissen und Erfahrungen.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Einkauf und Beschaffungswesen mit und konnten dabei fundierte Kenntnisse in der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen erwerben.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, insbesondere im Verwaltungsverfahrensgesetz und der Bundeshaushaltsordnung.
- Darüber hinaus besitzen Sie vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie Vergabegesetz.
Das wäre wünschenswert:
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im SAP-Modul MM
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Beate Schulze | E-Mail: Beate.Schulze@autobahn.de
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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